2021-OJS227-597605-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren

Nationellt registreringsnummer: 556050-2683

Postadress: Box 7510

Ort: SUNDBYBERG

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 174 07

Land: Sverige

Kontaktperson: Katarina Wik

E-post: Katarina.Wik@forvaltaren.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.forvaltaren.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affjqvbbwh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affjqvbbwh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Telefoni och datakommunikationstjänster

Referensnummer: FV 2021-000156

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
64210000 Telefon- och dataöverföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling syftar till att tillgodose delar av Beställarens behov av telekommunikationstjänster och UCaaS.

Den lösning Beställaren eftersträvar bör därför vara utformad på ett sådant sätt att traditionella växelfunktioner minimeras och fokus läggs på de funktioner som är specificerade för respektive typanvändare med Office 365 i kombination med telefonist- och agentapplikationer som en viktig del av leveransen.

Idag använder samtliga av Beställarens medarbetare enbart smartphones som huvudsakligt kommunikationsverktyg, med arbete mot Beställarens verksamhetssystem.

Säkerhet och kontroll ska prioriteras för att säkerställa säkerhet för mobil data.

Systemfunktioner ska vara kundspecifika och placeras i säker driftmiljö.

Beställaren vill uppnå en kostnadseffektiv och skalbar lösning, samt lägger stor vikt vid arbetsmiljö och användarvänlighet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
64200000 Telekommunikationstjänster, 64214000 Särskilda nättjänster för företag, 64214200 Telefonväxeltjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sundbyberg Sundbyberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Beställaren ser för närvarande över sin kommunikationslösning med anledning av att befintligt avtal löper ut. Intentionen med upphandlingen och kommande avtal är att upphandlad leverantör ska stödja utvecklingen av flexibla och mobila arbetssätt inom organisationen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 26/03/2022 Slut: 25/03/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/12/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/04/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/affjqvbbwh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/11/2021