1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ekerö kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Strategisk samarbetspartner - Organisations- och ledarutveckling
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla ramavtal med en strategisk samarbetspartner för organisations- och ledarutveckling. Bakgrund Ekerö kommun har ett tydligt utvecklingsfokus där kommundirektören har i uppdrag att utveckla och möta framtidens Ekerö. I kommunstyrelsens verksamhetsplan finns uppdrag till kommundirektören att säkerställa en ändamålsenlig organisation, ett koncernperspektiv och effektiva processer. För att uppnå dessa mål är det centralt att ha en robust ledarskapsstruktur och en kontinuerlig utveckling av organisationen. Under våren 2024 har ett nytt kommunledningskontor formats med ett kommunövergripande fokus på följande områden: Organisationsutveckling: Att säkerställa att kommunens organisation är effektiv, flexibel och anpassningsbar för framtida utmaningar.Styrning: Att etablera och underhålla effektiva styrningsmodeller som stödjer både strategiska och operativa mål.Strategisk utveckling: Att utveckla långsiktiga strategier som främjar hållbar tillväxt och utveckling inom kommunen.Stöd till verksamhet: Att erbjuda stöd och resurser till olika verksamhetsområden för att maximera deras effektivitet och resultat. För att stärka ledarskapet inom kommunen finns tre centrala ledningsforum: Kommunledningsgruppen: Består av förvaltnings- och bolagschefer och leds av kommundirektören. Detta forum fokuserar på övergripande strategiska frågor och samordning mellan olika verksamhetsområden. Budgetledning: Ett forum där budgethållning, resultat och uppföljning står i fokus. Leds av kommundirektören och stabschefen för kommunledningskontoret. Förvaltningarnas och bolagens ledningsgrupper: Varje förvaltning och bolag har egna ledningsgrupper som leds av respektive förvaltnings- eller bolagschef.Utöver dessa ledningsforum organiserar kommunen gemensamma chefsdagar där alla kommunens chefer deltar. Dessa dagar syftar till att skapa en gemensam förståelse för kommunens mål och strategier, samt att främja samarbete och erfarenhetsutbyte mellan cheferna. För att stödja cheferna i deras ledarskapsroll erbjuder kommunen även individuell coachning och stöd (en till en). Syfte Ekerö kommun önskar genom denna upphandling teckna avtal med en strategisk samarbetspartner som under de kommande åren kan stödja kommunen i utveckling av verksamhet, kultur, medarbetarskap och ledarskap. Denna samarbetspartner skall ha gedigen erfarenhet och expertis inom områdena organisationsutveckling och ledarskapsträning. Uppdrag Leverantören skall vara en strategisk partner i frågor avseende verksamhetsstyrning, organisation och ledarskap. Uppdrag kan komma att innefatta för- och efterarbete samt genomförande. Uppdrag skall utgå ifrån kommunledningens och förvaltningsledningarnas behov. Uppdragen kan komma att innefatta stöd såväl till politisk ledning som tjänstepersonsorganisationen. Uppdragen kan bestå av utvecklingsinsatser såväl i grupp som individuellt samt utredningsuppdrag kopplat till ovanstående. Volym Uppskattad volym är ca 600 000 - 1 000 000 kr/år.
Förfarandets identifierare: 107ec75d-559b-4f36-a96e-1058260b7dc6
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Strategisk samarbetspartner - Organisations- och ledarutveckling
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla ramavtal med en strategisk samarbetspartner för organisations- och ledarutveckling. Bakgrund Ekerö kommun har ett tydligt utvecklingsfokus där kommundirektören har i uppdrag att utveckla och möta framtidens Ekerö. I kommunstyrelsens verksamhetsplan finns uppdrag till kommundirektören att säkerställa en ändamålsenlig organisation, ett koncernperspektiv och effektiva processer. För att uppnå dessa mål är det centralt att ha en robust ledarskapsstruktur och en kontinuerlig utveckling av organisationen. Under våren 2024 har ett nytt kommunledningskontor formats med ett kommunövergripande fokus på följande områden: Organisationsutveckling: Att säkerställa att kommunens organisation är effektiv, flexibel och anpassningsbar för framtida utmaningar.Styrning: Att etablera och underhålla effektiva styrningsmodeller som stödjer både strategiska och operativa mål.Strategisk utveckling: Att utveckla långsiktiga strategier som främjar hållbar tillväxt och utveckling inom kommunen.Stöd till verksamhet: Att erbjuda stöd och resurser till olika verksamhetsområden för att maximera deras effektivitet och resultat. För att stärka ledarskapet inom kommunen finns tre centrala ledningsforum: Kommunledningsgruppen: Består av förvaltnings- och bolagschefer och leds av kommundirektören. Detta forum fokuserar på övergripande strategiska frågor och samordning mellan olika verksamhetsområden. Budgetledning: Ett forum där budgethållning, resultat och uppföljning står i fokus. Leds av kommundirektören och stabschefen för kommunledningskontoret. Förvaltningarnas och bolagens ledningsgrupper: Varje förvaltning och bolag har egna ledningsgrupper som leds av respektive förvaltnings- eller bolagschef.Utöver dessa ledningsforum organiserar kommunen gemensamma chefsdagar där alla kommunens chefer deltar. Dessa dagar syftar till att skapa en gemensam förståelse för kommunens mål och strategier, samt att främja samarbete och erfarenhetsutbyte mellan cheferna. För att stödja cheferna i deras ledarskapsroll erbjuder kommunen även individuell coachning och stöd (en till en). Syfte Ekerö kommun önskar genom denna upphandling teckna avtal med en strategisk samarbetspartner som under de kommande åren kan stödja kommunen i utveckling av verksamhet, kultur, medarbetarskap och ledarskap. Denna samarbetspartner skall ha gedigen erfarenhet och expertis inom områdena organisationsutveckling och ledarskapsträning. Uppdrag Leverantören skall vara en strategisk partner i frågor avseende verksamhetsstyrning, organisation och ledarskap. Uppdrag kan komma att innefatta för- och efterarbete samt genomförande. Uppdrag skall utgå ifrån kommunledningens och förvaltningsledningarnas behov. Uppdragen kan komma att innefatta stöd såväl till politisk ledning som tjänstepersonsorganisationen. Uppdragen kan bestå av utvecklingsinsatser såväl i grupp som individuellt samt utredningsuppdrag kopplat till ovanstående. Volym Uppskattad volym är ca 600 000 - 1 000 000 kr/år.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101579:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 19/09/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ekerö kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 5 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 500 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: GAIA Leadership AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3278871
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3278871
Datum då vinnaren utsågs: 19/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 01/10/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: House of Stratvise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3278872
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Ekerö kommun
Registreringsnummer: 212000-0050
Postadress: Tappströmsvägen 2
Ort: Ekerö
Postnummer: 178 23
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-12457100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: GAIA Leadership AB
Registreringsnummer: 556588-8061
Postadress: Vasagatan 38
Ort: Stockholm
Postnummer: 11120
Land: Sverige
Tfn: 070-5883367
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: House of Stratvise AB
Registreringsnummer: 556837-9076
Postadress: Box 135
Ort: Stockholm
Postnummer: 11173
Land: Sverige
Tfn: 0708250012
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 09a87c63-59f2-458a-b726-4bd942d67131 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/10/2024 08:05:02 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 600029-2024
EUT S-nummer: 194/2024
Publiceringsdatum: 04/10/2024