2021-OJS228-600575-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: VÄRNAMO KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-0555

Postadress: Stadshuset

Ort: Värnamo

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 33183

Land: Sverige

Kontaktperson: Mattias Hultqvist

E-post: mattias.hultqvist@varnamo.se

Telefon: +46 370-377181

Fax: +46 370-377769

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varnamo.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68008

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68008

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pensionsadministration och försäkring

Referensnummer: UH-2021-334

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66131100 Pensionsinvesteringar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration av KAP-KL, AKAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen avser samtliga anställda och förtroendevalda för Kommunerna såväl som samtliga avgångna med intjänad förmånsrätt och de för vilka ovan Kommunerna har skyldighet att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt samtliga pensionärer. Upphandlingen omfattar vidare option på försäkring av den förmånsbestämda ålderspensionen (FÅP) med tillhörande premiebefrielse samt option på efterlevandepension till vuxen och barn, option på inlösen av äldre pensionsutfästelser.

Upphandlingen genomförs som en totalupphandling på pensionsadministration och försäkringslösningar för kollektivavtalade förmåner (FÅP och EP/BP) samt inlösen av äldre pensionsutfästelser.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66131100 Pensionsinvesteringar, 66520000 Pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Värnamo kommun

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration av KAP-KL, AKAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen avser samtliga anställda och förtroendevalda för Kommunerna såväl som samtliga avgångna med intjänad förmånsrätt och de för vilka ovan Kommunerna har skyldighet att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt samtliga pensionärer. Upphandlingen omfattar vidare option på försäkring av den förmånsbestämda ålderspensionen (FÅP) med tillhörande premiebefrielse samt option på efterlevandepension till vuxen och barn, option på inlösen av äldre pensionsutfästelser.

Upphandlingen genomförs som en totalupphandling på pensionsadministration och försäkringslösningar för kollektivavtalade förmåner (FÅP och EP/BP) samt inlösen av äldre pensionsutfästelser.

Avtalsstart är planerad till 1 oktober 2022. Respektive myndighet kommer teckna eget avtal.

Avtalstid är 4år (med option om ytterligare 2år)

Deltagande myndigheter & takvolymer för respektive avtal:

Värnamo kommun, 1 500 000 SEK

Vaggeryds kommun & SÅM 880 000 SEK

Gislaveds kommun, 1 500 000 SEK

Gnosjö Kommun, 1 000 000 SEK

(SÅM=Kommunalförbund för renhållning)

Under V51-52 kommer vi begränsad med möjlighet att svara på frågor

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2022 Slut: 30/09/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2027-09-30

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/01/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/05/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/01/2022 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Postadress: Box 2201

Ort: Jönköping

Postnummer: 550 02

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se

Telefon: +46 36-156600

Fax: +46 36-156655

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenijonkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/11/2021