602618-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Reklam och marknadsföring – Kommunikationsbyråtjänster
OJ S 195/2024 07/10/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnSödertörns högskola
E-postadressajen.mohammed@sh.se
Köparens rättsliga statusStatlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetUtbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelKommunikationsbyråtjänster
BeskrivningSödertörns högskola (nedan kallad högskolan) inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud i ramavtalsupphandling av kommunikationsbyråtjänster. Upphandlingen är indelad i två (2) delområden: - strategiska kommunikationstjänster - produktionstjänster Södertörn högskola kommer att teckna avtal med en (1) leverantör per område, dock kan anbudsgivare lämna anbud på båda delområden.
Förfarandets identifierared164c2d4-839f-4cab-a8c2-a99a62cec456
Intern identifierare4344-1.4.2-2023
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
LandSverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms20 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet35 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
KorruptionEnligt LOU 13 kapitlet 1 § ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. terroristbrott, eller 6. människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Deltagande i en kriminell organisationEnligt LOU 13 kapitlet 1 § ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. terroristbrott, eller 6. människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Penningtvätt eller finansiering av terrorismEnligt LOU 13 kapitlet 1 § ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. terroristbrott, eller 6. människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Barnarbete och andra former av människohandelEnligt LOU 13 kapitlet 1 § ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. terroristbrott, eller 6. människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Betalning av socialförsäkringsavgifterEnligt 13 kap 2 § LOU, ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt. Anbudsgivaren ska inte ha skulder hos Kronofogdemyndigheten. Högskolan hämtar uppgifter från skatteverket för att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller sina skyldigheter.
Betalning av skatterEnligt 13 kap 2 § LOU, ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt. Anbudsgivaren ska inte ha skulder hos Kronofogdemyndigheten. Högskolan hämtar uppgifter från skatteverket för att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller sina skyldigheter.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetEnligt LOU 13 kapitlet 1 § ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. terroristbrott, eller 6. människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelKommunikationsbyråtjänster
BeskrivningSödertörns högskola (nedan kallad högskolan) inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud i ramavtalsupphandling av kommunikationsbyråtjänster. Upphandlingen är indelad i två (2) delområden: - strategiska kommunikationstjänster - produktionstjänster Södertörn högskola kommer att teckna avtal med en (1) leverantör per område, dock kan anbudsgivare lämna anbud på båda delområden
Intern identifierare4344-1.4.2-2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum13/01/2025
Slutdatum för varaktighet12/01/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms20 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet35 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesSka anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnLeveratörens ekonomiska ställning
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantör och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriterietEj använda

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnErfarenhet av arbete med offentlig sektor
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha erfarenhet av att arbeta med myndigheter eller liknande offentliga verksamheter, så som kommunal, regional eller statlig verksamhet. Därtill ska leverantören ha erfarenhet av att kommunicera inom kunskapsintensiva organisationer och på forsknings-, utbildnings- och/eller samverkansarenor.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information23/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud07/11/2024 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt112 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum07/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
PlatsHuddinge
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Sekretessavtal krävsnej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska antaAnbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0002
TitelDelområde 1: Strategiska kommunikationstjänster
Beskrivningeverantören ska ha erfarenhet av, kunskaper om samt resurser för att leverera alla steg från idé och konceptarbete, omvärldsanalys, målgruppsanalys och segmentering, kanalstrategi till mätning och uppföljning inom följande områden: • Kriskommunikation • Varumärkesarbete och positionering inklusive employer branding • PR-satsningar, inklusive opinionsbildning och kampanjarbete • Press- och medierådgivning • Marknads- och rekryteringsaktiviteter • Förändringskommunikation, inklusive verksamhetsnära förändringar • Utbildningar inom tjänsteområdet som medieträning, budskapsformulering och kommunikationscoachning Huvudinriktningen är att leverantören ska kunna leverera inom ovanstående områden. Leverantören ska även ha förmåga och kapacitet, själv eller via underleverantör, att leverera enskilda kommunikationsproduktionstjänster som annonsering, text, bild, grafisk formgivning, film och liknande i enlighet med högskolans kommunikativa plattform. Dessa leveranser ska alltid vara anpassat för målgrupp och kanal samt för tillgänglighet. Texter för webb ska dessutom vara SEO anpassade. Eventuella underleverantörer ska specificeras enligt punkt 4.4.
Intern identifierare4344-1.4.2-2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum13/01/2025
Slutdatum för varaktighet12/01/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnLeveratörens ekonomiska ställning
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha en årlig omsättning på minst 40 miljoner kronor de sista två (2) åren (2022- 2023) och ha minst 40 medarbetare. I prövningen av anbudet kommer även Leverantörens samt eventuella underleverantörers finansiella och ekonomiska ställning att bedömas efter CreditSafe AB:s rating. Dessa ska ha en ratingpoäng med minst 40 poäng på en skala från 0 -100. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk Leverantör eller underleverantör ska insända dokumentation som intygar motsvarande ekonomisk ställning genom kreditupplysning. Detta intyg ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriterietEj använda

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnLeverantörens kapacitet
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha kapacitet att medverka i en hel process, från diskussioner om komplexa sammanhang och strategiska vägval, via idéarbete till slutleveranser. Leverantören ska ha förmåga att kunna ge adekvata och kvalificerade råd i enskilda frågor som till exempel kriskommunikation. Leverantören förväntas vara proaktiv i sin rådgivning till högskolan och dela insikter och kunskaper som kan komma högskolan till nytta.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information23/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud07/11/2024 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt112 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum07/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
PlatsHuddinge
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Sekretessavtal krävsnej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska antaAnbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0003
TitelDelområde 2: Produktionstjänster
BeskrivningLeverantören ska ha kompetens både inom digital samt traditionell kommunikation. Med digital kommunikationskompetens avser vi: • Förståelse och kunskap om hur olika digitala plattformar verkar och fungerar. • Förmåga att kunna skapa kommunikationslösningar (text, bild, film, ljud, grafisk form etc) för olika digitala arenor. • Förmåga att skapa och placera digitala annonser inom sökmotorplattformar och sociala medieplattformar, det vill säga sätta upp annonser med avvägningar av målgrupp etc. till att bevaka och optimera dessa under annonsperioden. • Förmåga att anpassa kommunikationslösning till gällande lagstiftning.
Intern identifierare4344-1.4.2-2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum13/01/2025
Slutdatum för varaktighet12/01/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms15 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingMinskning av miljöpåverkan
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnLeveratörens ekonomiska ställning
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha en årlig omsättning på minst 20 miljoner kronor de sista två (2) åren (2022- 2023) och ha minst 25 medarbetare. I prövningen av anbudet kommer även Leverantörens samt eventuella underleverantörers finansiella och ekonomiska ställning att bedömas efter CreditSafe AB:s rating. Dessa ska ha en ratingpoäng med minst 40 poäng på en skala från 0 -100. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk Leverantör eller underleverantör ska insända dokumentation som intygar motsvarande ekonomisk ställning genom kreditupplysning. Detta intyg ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriterietEj använda

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnErfarenhet av arbete med offentlig sektor
Beskrivning av urvalskriteriumLeverantören ska ha erfarenhet av att arbeta med myndigheter eller liknande offentliga verksamheter, så som kommunal, regional eller statlig verksamhet. Därtill ska leverantören ha erfarenhet av att kommunicera inom kunskapsintensiva organisationer och på forsknings-, utbildnings- och/eller samverkansarenor.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information23/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud07/11/2024 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt112 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum07/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
PlatsHuddinge
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska antaAnbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnSödertörns högskola
Registreringsnummer2021004896
AvdelningEkonomiavdelningen
PostadressAlfred Nobels allé 7
OrtHUDDINGE
Postnummer14189
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
KontaktpunktAjen Mohammed
E-postadressajen.mohammed@sh.se
Tfn08-6084000
Webbadresshttp://www.sh.se
Den här organisationens roller
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnFörvaltningsrätten
Registreringsnummer202100-2742
OrtStockholm
Postnummer115 76
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn08-561 680 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet6450593f-1887-4afb-8fe1-c086436ac661  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet03/10/2024 14:26:30 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender)03/10/2024 14:26:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer602618-2024
EUT S-nummer195/2024
Publiceringsdatum07/10/2024