603045-2023 - ResultatSverige-Linköping: Tillhandahållande av programvara
OJ S 193/2023 06/10/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Postadress: Upphandlingsenheten
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 58183
Land: Sverige
Kontaktperson: Emelie Severinsson
E-post: emelie.severinsson@liu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.liu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
CRM-system for student recruitment
Referensnummer: LiU-2023-00410
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Scope of procurement
The procurement concerns development and implementation alternatively implementation of a web-based customer relationship management system (CRM) for handling student recruitment. The service must be delivered as a cloud solution, SaaS, i.e. the provider must take full responsibility for delivering the service including upgrades and management over time. The offered system must be able to be used to handle contact with different student groups and allow for some local adaptation.
The procurement includes three separate versions of the same CRM-system, one for each institution. That is, the CRM-data will not be shared between the institutions. The procurement must lead to separate instances of the CRM-system.
A more detailed description of the assignment and the requirements can be found in chapter 2, Specification of requirements.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48445000 Programvara för kundhantering, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Scope of procurement
The procurement concerns development and implementation alternatively implementation of a web-based customer relationship management system (CRM) for handling student recruitment. The service must be delivered as a cloud solution, SaaS, i.e. the provider must take full responsibility for delivering the service including upgrades and management over time. The offered system must be able to be used to handle contact with different student groups and allow for some local adaptation.
The procurement includes three separate versions of the same CRM-system, one for each institution. That is, the CRM-data will not be shared between the institutions. The procurement must lead to separate instances of the CRM-system.
A more detailed description of the assignment and the requirements can be found in chapter 2, Specification of requirements.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Evaluation criterion: enumeration model in percentage. / Viktning: 60%
Pris - Viktning: Price 40%
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 088-267455
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
03/07/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Exsitec AB
Nationellt registreringsnummer: 556592-7455
Postadress: Snickargatan40
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 58226
Land: Sverige
E-post: michael.huss@exsitec.se
Internetadress: http://www.exsitec.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell notice: https://opic.com/id/afkealjsbi
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/10/2023