1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Östhammars kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärendehanteringssystem
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att skapa en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom Kommunstyrelsen samt Bygg- och miljönämnden. Systemet ska möjliggöra en smidig och strukturerad process som förbättrar servicen till medborgarna och ökar användarnas arbetsproduktivitet.
Förfarandets identifierare: 7b229b22-6fd6-43de-9a94-03b878a42fef
Intern identifierare: KS-2024-836
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: ja
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Bedrägerier: Lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Betalning av skatter: Lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Lag (2016:1145) om offentlig upphandling
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ärendehanteringssystem
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att skapa en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom Kommunstyrelsen samt Bygg- och miljönämnden. Systemet ska möjliggöra en smidig och strukturerad process som förbättrar servicen till medborgarna och ökar användarnas arbetsproduktivitet.
Intern identifierare: KS-2024-836
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 8 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 3.5 Ekonomisk och finansiell kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Se förfrågningsunderlag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: 2.10 ESPD - Egen försäkran
Beskrivning av urvalskriterium: Se förfrågningsunderlag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: 3.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Se förfrågningsunderlag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/01/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 03/02/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 137 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 03/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östhammar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Östhammars kommun
Registreringsnummer: 2120000290
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 66
Ort: ÖSTHAMMAR
Postnummer: 74221
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ingvar Berg
Tfn: 0173-86000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 44f0ac44-c0b2-4dd5-a812-5bbce1fc44f3 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/01/2025 09:21:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 28/01/2025 09:22:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 60404-2025
EUT S-nummer: 20/2025
Publiceringsdatum: 29/01/2025