1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Strängnäs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium
Beskrivning: Beställaren inbjuder till att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för följande anbudsområden: - Anbudsområde 1: Lärplattform för förskola - Anbudsområde 2: Lärplattform för grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola. Upphandlingen avser (inte uttömmande lista): - licens för användning av lärplattformen, - tjänster för implementering, - underhåll, support och uppdateringar under avtalstiden, - optioner avseende tillkommande funktioner/moduler.
Förfarandets identifierare: c3e17f3c-7431-42a1-9aa5-7857aa1a9df8
Intern identifierare: BUN/2025:473
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48510000 Programvara för kommunikation, 48931000 Programvara för utbildning
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingsdokument
Intern identifierare: 1769530-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48510000 Programvara för kommunikation, 48931000 Programvara för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 8 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 12
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 30/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsdokumentet.
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde 1 – Förskola
Beskrivning: Tjänsten ska ha stöd för följande processer: - Hantering av barnschema (inkl. lov, ledighet, nattomsorg och tillfälliga ändringar) - Närvaroregistrering och in-/utcheckning - Frånvaroanmälan - Kommunikation mellan personal och vårdnadshavare (envägs och tvåvägs) - Informationsdelning i form av exempelvis nyheter till både personal och vårdnadshavare - Dokumentation av barnets utveckling (inkl. bilder, text och video) - Planering, reflektion och uppföljning kopplat till läroplanen - Bokning och underlag för utvecklingssamtal - Statistikunderlag för verksamhetens uppföljning och bemanningsplanering, både per enhet och för central uppföljning
Intern identifierare: 1769529-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48510000 Programvara för kommunikation, 48931000 Programvara för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 8 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 12
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 30/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsdokumentet.
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde 2 – grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola
Beskrivning: Tjänsten ska ha stöd för följande processer: - Integration mot kommunens centrala system, såsom -studieplaner och betygsregister från barn- och elevregistret (för närvarande IST Administration) -schemaläggningssystem (för närvarande Skola24) - Publicering av nyheter och information på klass-, grupp-, skol- och kommunnivå - Kommunikation mellan skola, elev och vårdnadshavare (individuellt och i grupp, tvåvägskommunikation) - Hantering av lektionsschema, schema för fritidshem, lektionsstruktur och salsschema - Närvarorapportering på lektion, inklusive möjligheter att markera sen ankomst, ogiltig frånvaro och annan skolaktivitet - Närvarorapportering för fritidshem, incheckning/utcheckning - Hantering av lovschema/klämdagar för fritidshem - Frånvaroanmälan/sjukanmälan - Pedagogisk planering (grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola) - Planering, publicering och distribution av uppgifter, läxor och prov - Elevdokumentation, bedömning, omdömen och individuell utvecklingsplan (IUP) - Digital hantering av utvecklingssamtal och samtalsmallar - Frånvarostatistik på individ- och gruppnivå med anpassade urval - Statistik och analys för skolledning och administration
Intern identifierare: 1769594-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48510000 Programvara för kommunikation, 48931000 Programvara för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 8 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 12
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 30/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt anbudsansökan.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Strängnäs kommun
Registreringsnummer: 2120000365
Avdelning: Inköpsenheten
Ort: STRÄNGNÄS
Postnummer: 64580
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mats Lange
Tfn: +46 152 291 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0003
Identifierare/version för meddelandet: e82b22c9-6baa-44dc-b5c2-cb147f7aa4eb - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/09/2025 13:12:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 12/09/2025 13:12:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 604766-2025
EUT S-nummer: 177/2025
Publiceringsdatum: 16/09/2025