2022-OJS210-605252-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Va Syd

Nationellt registreringsnummer: 222000-2378

Postadress: Box 191

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 20121

Land: Sverige

Kontaktperson: Tim Mathiasson

E-post: tim.mathiasson@ecenea.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://vasyd.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afavurizah&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afavurizah&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Vatten

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Informationssamordnare till program Hållbar avloppsrening

Referensnummer: 22/01719

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
71240000 Arkitekt-, ingenjörs- och planeringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Informationssamordning är ett samlande begrepp för hur information, program- och projektinformation samt produktinformation, hanteras inom programmet. Programmet befinner sig i ett tidigt skede med växande programorganisation och programmets informationssamordning sker inom ramen för en egen funktion Information. Programmet behöver bemannas med en informationssamordnare med helhetsansvar för funktion Information.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
71248000 Projektövervakning och dokumentation, 71313000 Miljötekniska konsulttjänster, 71500000 Tjänster för bygg- och anläggningsarbeten, 71530000 Konsulttjänster för bygg- och anläggningsarbeten, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79411000 Allmän organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling, 90492000 Konsulttjänster för avloppshantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

Informationssamordning är ett samlande begrepp för hur information, program- och projektinformation samt produktinformation, hanteras inom programmet. Programmet befinner sig i ett tidigt skede med växande programorganisation och programmets informationssamordning sker inom ramen för en egen funktion Information. Programmet lyder under offentlighetsprincipen och arbetar i flera digitala plattformar bl a Antura och Sharepoint.

Programmet behöver bemannas med en informationssamordnare med helhetsansvar för funktion Information. Periodvis kommer även ytterligare resurser krävas för att stödja informationssamordnaren under intensiva programfaser. Informationssamordnarens uppdrag omfattar exempelvis följande arbeten:

Planera och leda arbetet inom funktion Information

Delta i programmets strategiska arbete inom ämnesområdet

Upprätta och vidareutveckla styrande dokument inom ämnesområdet

Upprätta informationsstrategi

Upprätta och administrera en programportal

Administrera informationssamordningen

Styra, stödja och samordna projekten och de övriga funktionerna i deras hantering av information under programmets livscykel

Samverka med programmedlemmar, mottagande organisation och andra intressenter

Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter

Riktade utbildningar av programmedlemmar inom ämnesområdet.

Övriga frågeställningar i samband med förenämnda.

Uppdraget innebär att informationssamordnaren ska inneha kunskap för att ge en god struktur med helhetssyn på program/stora projekt, god samverkan och en god kommunikation.

Ramavtal avses tecknas med en (1) anbudsgivare för hela uppdraget.

Uppdragets totala omfattning bedöms motsvara 100 % av en heltidstjänst som ett snitt över avtalsperioden.

Uppdraget ska genomföras med en resurs på plats. Konsulten kan behöva komplettera med ytterligare resurser vid intensiva perioder.

Omfattningen i detalj ska överenskommas mellan beställaren och konsulten.

Ramavtalstiden är maximalt 8 år.

Maximalt värde som kan komma att avropas inom ramavtalet uppgår till 32 MSEK. Om ramavtalets omsättning når upp till eller överskrider detta värde så äger beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 96

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/11/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/02/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 30/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afavurizah

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/10/2022