2022-OJS25-60702-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Mjölby Kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0480

Postadress: Burensköldsvägen 11

Ort: Mjölby

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 59580

Land: Sverige

E-post: anders.stromback@ecenea.se

Telefon: +46 707964505

Internetadress(er):

Allmän adress: http://mjolby.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/motala/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63945

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/motala/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63945

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Trygghetslarm Mjölby, Vadstena o Finspång

Referensnummer: UH-2021-93

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar leverans av en plattform för trygghetsskapande teknik som kommer att användas inom såväl särskilda boendeformer såsom ordinära boendeformer. Larmen som systemet genererar ska hanteras av personal i en android och ios smartphone och för ordinärt boende kommer krav på extern larmcentral att ställas i upphandlingen. För att få en bra, effektiv och gemensam plattform i hela kommunen ska samma lösning levereras i alla boendeformer. Systemet ska vara uppbyggt för att kunna hantera verksamhetens olika arbetsflöden/processer kopplat till rådande funktionalitet i dagens trygghetslarm.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 35121700 Larmsystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör som kan leverera ett trygghetslarm samt en plattform för trygghetsskapande teknik för:

- Finspång och ca 520 ordinära boenden (enskilda hem) och ca 241 lägenheter i särskilt boende. Samtliga trygghetslarm inom ordinärt boende kommer att bytas under avtalsperioden. Totalt handlar det om ca 39 lägenheter på särskilda bostäder LSS.

- Mjölby har ca 760 ordinära boenden (med trygghetslarm) och ca 336 lägenheter i särskilt boende (äldre 310 lägenheter och LSS 26 lägenheter) Samtliga trygghetslarm inom ordinärt och särskilt boende kommer att bytas under avtalsperioden.

- Vadstena med ca 300 ordinära boenden (enskilda hem) och ca 130 lägenheter i särskilt boende. Samtliga trygghetslarm inom ordinärt boende kommer att bytas under avtalsperioden. Lösningen ska även kunna tillämpas inom särskilda bostäder LSS samt ordinära bostäder inom LSS. Totalt handlar det om ca 18 lägenheter på särskilda bostäder LSS och ca 15 ordinära bostäder inom LSS.

Plattformen ska möjliggöra kommunikation och integrering och anslutning av andra sensorer,

IoT-enheter etc. på marknaden. I avtalet ska det ingå nödvändig teknisk hårdvara, administrativ mjukvara för verksamhet och personal samt möjlighet att koppla upp till extern larmcentral gällande ordinärt boende. Grundläggande funktioner såsom att brukare aktivt ska kunna initiera ett hjälpbehov ska ingå. Systemet ska även ha funktioner för att på olika sätt uppmärksamma fara eller hjälpbehov utan att den enskilde aktivt initierar detta. Vid larm ska systemet tala om position där hjälpbehov uppstått. Funktion för tillsyn på distans ska finnas i systemet. Utifrån ett personalperspektiv är viktiga funktioner larmkvittering, närvaromarkering, larmprioritering och att kunna kalla på kollegial hjälp.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2028-03-31

Förlängningsoption till: 2030-03-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/03/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/06/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/03/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/02/2022