2022-OJS211-607933-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Malmö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1124

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 205 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Petra Rantzow

E-post: petra.rantzow@ecenea.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.malmo.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgsicoejw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Elektronisk tidrapportering för personlig assistans

Referensnummer: FSN-2022-4333

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital

rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.

Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:

• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.

• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning

Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att

nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.

Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt

integration mot Stadens IDP.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48333000 Programvara för kontakthantering, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital

rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.

Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:

• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.

• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning

Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att

nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.

Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt

integration mot Stadens IDP.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 31/01/2023

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/11/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/05/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afgsicoejw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/10/2022