2021-OJS25-60800-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Lisa Sundberg

E-post: Lisa.Sundberg@Kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Dagkonferens Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020

Referensnummer: 23.3-4746-20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Bas Små konferenser och möten 2020.

Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.

Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun.

Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:) kvartalet 2020.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 780 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Bas Små konferenser och möten 2020.

Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner/kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.

Dessa kompletterande upphandlingar består av 5 (fem) separata upphandlingar fördelat på kategorierna:

— Helpension Plus Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4744-20)

— Helpension Bas Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-1528-20)

— Dagkonferens Plus Små konferenser upp till och med 150 deltagare (23.3-4747-20)

— Stora Konferenser och möten från och med 151 deltagare (23.3-4748-20)

Denna upphandling avser Dagkonferens Bas Små Konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4746-20).

Samtliga ovanstående kategorier upphandlas parallellt och annonseras samtidigt.

Om anbud lämnas i både Dagkonferens Bas och Plus kommer endast Dagkonferens Plus att prövas och utvärderas.

Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun.

Geografisk indelning

Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.

Ett antal kommuner har delats in i kommundelar och kommun övrig för att tillgodose avropande myndigheters behov av att välja en kommun/kommundel som ligger nära resmålet. I bilaga kartor framgår de kommuner som är indelade i kommundelar. Konferensanläggningar som ligger utanför det inritade området i bilaga kartor ingår i kommundel övrig.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.

Anbudets språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.

Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:) kvartalet 2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Miljö / Viktning: 25 %

Kvalitetskriterium - Namn: Tillgänglighet / Viktning: 15 %

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 10 %

Pris - Viktning: 50 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 157-382953

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: E´s Nöje AB

Nationellt registreringsnummer: 556821-1386

Postadress: c/o Hedberg, Snäckmorvägen 17

Ort: NJUTÅNGER

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 82592

Land: Sverige

E-post: erik@strandpiren.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Himmelsby Spa & Konferens AB

Nationellt registreringsnummer: 556675-3272

Postadress: Himmelsby Norrgård 2

Ort: MANTORP

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 590 17

Land: Sverige

E-post: rakel@himmelsbygardshotell.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Söråkers Hotell AB

Nationellt registreringsnummer: 556633-9213

Postadress: Rigstavägen 15

Ort: Söråker

Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län

Postnummer: 860 35

Land: Sverige

E-post: info@sorakersherrgard.com

Internetadress: http://www.sorakersherrgard.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Hotell Björkhaga AB

Nationellt registreringsnummer: 556536-1234

Postadress: Bosebygdsvägen 13

Ort: MULLSJÖ

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 565 31

Land: Sverige

E-post: katarina@hotellbjorkhaga.se

Internetadress: http://www.hotelbjorkhaga.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Thorskog Slott & Konferens AB

Nationellt registreringsnummer: 556271-8758

Postadress: Thorskogs Slott

Ort: VÄSTERLANDA

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 463 93

Land: Sverige

E-post: desiree.andersson@thorskogsslott.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: ListerSpots AB

Nationellt registreringsnummer: 559009-4396

Postadress: c/o Lister, Östra Vemmenhög 1126

Ort: SKIVARP

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 274 54

Land: Sverige

E-post: Johan@pillehill.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Älvkarleö herrgård AB

Nationellt registreringsnummer: 556913-4199

Postadress: Bruksgatan 22

Ort: Älvkarleby

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 814 94

Land: Sverige

E-post: maria@alvkarleoherrgard.se

Internetadress: http://www.alvkarleoherrgard.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Filipsborg Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556300-7375

Postadress: Nyborgsvägen 195

Ort: KALIX

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 952 91

Land: Sverige

E-post: orjan@filipsborg.se

Internetadress: http://www.filipsborg.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnlklaycr

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/02/2021