60819-2021 - ResultatSverige-Stockholm: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 25/2021 05/02/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Postadress: Box 2218
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Lisa Sundberg
E-post: Lisa.Sundberg@Kammarkollegiet.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Helpension Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020
Referensnummer: 23.3-1528-2020
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Sista anbudsdag är 2020-09-24.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 780 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Under 2019 genomförde Statens inköpscentral ramavtalsupphandlingar i ramavtalsområdet Konferenser och möten. Ramavtalsområdet upphandlades i åtta (8) separata upphandlingar och respektive upphandling var uppdelad i anbudsområden i form av geografiska zoner (kommuner/kommundelar).
I fem (5) av dessa upphandlingar, i ett antal anbudsområden (kommuner/kommundelar), inkom det inga lämpliga anbud. Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner/kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.
Denna upphandling avser Helpension Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020 (23.3-1528-20)
Samtliga ovanstående kategorier upphandlas parallellt och annonseras samtidigt.
Om anbud lämnas i både Helpension Plus och Helpension Bas kommer endast Helpension Plus att prövas och utvärderas.
Definitioner:Helpension Bas Små Konferenser och möten har en begränsad kravspecifikation med obligatoriska krav som måste uppfyllas för att få delta i upphandlingen (utvärderingen). Därutöver finns tilldelningskriterier inom pris, kvalitet, tillgänglighet och miljö som ger poäng vid utvärderingen.
Helpension Plus Små Konferenser och möten har en omfattande kravspecifikation med obligatoriska krav som måste uppfyllas för att få delta i upphandlingen (utvärderingen). Därutöver finns tilldelningskriterier inom pris, kvalitet, tillgänglighet och miljö som ger poäng vid utvärderingen.
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalsområdet Konferenser och möten till ca 650 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området. Vidare grundas den beräknade omsättningen på Avropsberättigades behov efter vad som framkommit i förstudien.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.
Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Miljö / Viktning: 25 %
Kvalitetskriterium - Namn: Tillgänglighet / Viktning: 15
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 50 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 157-382891
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Nösund Havshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556444-2597
Postadress: Boxviksvägen 3
Ort: NÖSUND
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 474 96
Land: Sverige
E-post: lars@nosundhavshotell.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sabis AB
Nationellt registreringsnummer: 556165-9888
Postadress: Slakthusgatan 15
Ort: JOHANNESHOV
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 12162
Land: Sverige
E-post: sophie.eriksson@sabis.se
Internetadress: http://www.sabis.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Himmelsby Spa & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556675-3272
Postadress: Himmelsby Norrgård 2
Ort: MANTORP
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 59017
Land: Sverige
E-post: rakel@himmelsbygardshotell.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Dömle Herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556838-5206
Postadress: Dömle Herrgård AB
Ort: DEJE
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 66991
Land: Sverige
E-post: info@domle.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Hedenlunda Slott AB
Nationellt registreringsnummer: 556147-5871
Postadress: Box 452
Ort: TRANÅS
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 57325
Land: Sverige
E-post: hamilton@badhotellet.com
Internetadress: http://www.hedenlundaslott.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Älvkarleö herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556913-4199
Postadress: Bruksgatan 22
Ort: Älvkarleby
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 814 94
Land: Sverige
E-post: maria@alvkarleoherrgard.se
Internetadress: http://www.alvkarleoherrgard.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Grand Hotel Saltsjöbaden AB
Nationellt registreringsnummer: 559023-1931
Postadress: Box 2149
Ort: JÖNKÖPING
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 55002
Land: Sverige
E-post: marie.herrey@grandsaltsjobaden.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Söråkers Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556633-9213
Postadress: Rigstavägen 15
Ort: Söråker
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Postnummer: 860 35
Land: Sverige
E-post: info@sorakersherrgard.com
Internetadress: http://www.sorakersherrgard.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Thorskog Slott & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556271-8758
Postadress: Thorskogs Slott
Ort: VÄSTERLANDA
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 46393
Land: Sverige
E-post: desiree.andersson@thorskogsslott.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Gyllene Uttern Hotel Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556561-3196
Postadress: Ullinge
Ort: EKSJÖ
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 57596
Land: Sverige
E-post: sales@gylleneuttern.se
Internetadress: http://www.gylleneutternhotelgroup.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Filipsborg Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556300-7375
Postadress: Nyborgsvägen 195
Ort: KALIX
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 95291
Land: Sverige
E-post: orjan@filipsborg.se
Internetadress: http://www.filipsborg.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: STATT-konferens & Event i Motala AB
Nationellt registreringsnummer: 559071-6741
Postadress: Aktiebolaget Statt/Marcus Kåtorp, Box 19
Ort: MOTALA
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 59130
Land: Sverige
E-post: marcus.katorp@stattmotala.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxyusbdle
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/02/2021