2019-OJS247-608476-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 601 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Niklas Andersson

E-post: niklas.andersson@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwvunjemv&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwvunjemv&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Möbler för arbete och förvaring

Referensnummer: 2019/2471/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39130000 Kontorsmöbler

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar möbler för arbete och förvaring (arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter) till SMHIs lokaler i Norrköping, Uppsala och Göteborg.

Upphandlingen omfattar ramavtal för arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter i enlighet med beskrivningar i upphandlingsdokument. Då SMHI avser att återbruka så stor del som möjligt av befintliga möbler kan antalet justeras under avtalstiden. Volym som utvärderas framgår i kravspecifikationen. SMHI avser att göra löpande beställningar från kommande ramavtal.

Målsättningen är att SMHI kan ha ett nära samarbete med kontrakterad leverantör och gemensamt planera leverans, montering och leverans- och kvalitetskontroll i god tid innan utförande.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39100000 Möbler

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar möbler för arbete och förvaring (arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter) till SMHIs lokaler i Norrköping, Uppsala och Göteborg.

Bakgrund och mål med upphandlingen

Upphandlingen omfattar möbler för arbete och förvaring (arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter) till SMHIs lokaler i Norrköping, Uppsala och Göteborg.

I Norrköping renoveras SMHIs lokaler och i samband med detta behöver SMHI till viss del nya möbler för arbete och förvaring. Ombyggnationen sker i etapper där en redan är färdigställd, totalt har SMHI ca 700 arbetsplatser i Norrköping. Tidsplanen ser i dagsläget ut enligt följande och kan komma att ändras utanför SMHIs kontroll:

Etapp 2: Hus 24 - klart augusti 2020

Etapp 3: hus 23 & 33, klart efter jul 2020/21

Etapp 4: hus 22, klart till efter sommaren 2021

Etapp 5: hus 11 & 21, klart till vårvintern 2022

Etapp 6: hus 12 plan 1 & 2, hus 14 samt förbindelsegång, klart till sommaren 2022. Målsättningen är att möbler är på plats i samband med etappernas färdigställande ovan.

Uppsala är ett nytt kontor och tillträde sker i december 2019. Det finns i dagsläget inget känt behov, men behov kan uppstå under avtalstiden.

Göteborg kan komma att utökas och därmed kan behov uppstå, dock inget känt behov i dagsläget.

Målsättningen är att SMHI kan ha ett nära samarbete med kontrakterad leverantör och gemensamt planera leverans, montering och leverans- och kvalitetskontroll i god tid innan utförande.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/03/2020 Slut: 14/03/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 06/02/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/08/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 07/02/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afwvunjemv

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/12/2019