Frivillig förhandsinsyn Personec - support, drift, underhåll, vidareutveckling och integrationer

Luleå kommun har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande lagstiftning rätt att nyttja systemet Personec med tilläggsfunktioner. Nyttjandet i sig är ej begränsat i tiden. Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att Personec ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Luleå kommun behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet till Visma Enterprise AB.

Luleå kommun har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande lagstiftning rätt att nyttja systemet Personec med tilläggsfunktioner. Nyttjandet i sig är ej begränsat i tiden. Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att Personec ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Luleå kommun behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet till Visma Enterprise AB.

Förklaring:

Diarienr: KLF 2022/1292

Meddelande om frivillig förhandsinsyn gällande Personec - support, drift, underhåll, vidareutveckling och integrationer

1. Information om den upphandlande myndigheten

Aktuell förhandsinyn genomförs av Luleå kommuns inköp på uppdrag av Luleå kommun med organisationsnummer 212000 - 2742.

2. Omfattning

Denna frivilliga förhandsinsyn gäller förlängning av befintligt ramavtal utan föregående annonsering.

3. Upphandlingsföremålet

Upphandlingen avser förlängning av befintligt avtal för support, drift, underhåll, vidareutveckling och till andra system förekommande integrationer av/från systemlösningen Personec.

Kommunen har under avtalstiden rätt att av Visma köpa vid avtalstecknandet befintliga moduler/funktioner med koppling till Personec.

Skulle Visma under avtalstiden utveckla moduler/funktioner som kommunen har behov av, ska dessa också kunna avropas som option.

4. Kontrakt avses tilldelas

Visma Enterprise AB

Org nr: 556329-3280

5. Avtalsperiod

2023-01-01—2025-12-31 med möjlighet till förlängning i en eller flera perioder om totalt max 12 månader.

6. Bakgrund till det som ska upphandlas

Luleå kommun har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande upphandlingsregelverk rätt att nyttja systemet Personec med tilläggsfunktioner. Nyttjandet i sig är ej begränsat i tiden.

Support, underhåll och vidareutveckling o dyl måste ske löpande för att Personec ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Luleå kommun måste därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.

Luleå kommun konstaterar att det inom ramen för den ursprungliga upphandlingen inte avtalades om rätt för Luleå kommun att på egen hand eller genom tredje man ändra, justera och anpassa systemet och att Luleå kommun inte tillförsäkrade sig rätten till tillgång till källkod och annat material nödvändigt för nämnda åtgärder. Eftersom Luleå kommun ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Luleå kommun bedömer således att endast denne leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.

I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar Luleå kommun sin avsikt att förlänga befintligt avtal för support, underhåll, vidareutveckling, integration av systemet Personec till Visma Enterprise AB.

Ett avtal kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.

I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått.

7. Värdet av det som ska upphandlas

Ramavtalsvärdet beräknas uppgå till 20 000 000 SEK exkl. moms.

Maxvärdet beräknas till 35 000 000.

8. Motivering till att upphandlingen ej annonseras:

Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande utan föregående annonsering med hänvisning till 6 kap. 14 § LOU, d.v.s. av tekniska skäl endast en möjlig leverantör.

9. Avtalsspärr

I enlighet med LOU får inte ramavtal tecknas förrän 10 dagar har gått från den dagen annonsen om förhandsinsyn publicerades.

Anna Aspviken

Upphandlare

Luleå kommun