1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ekerö kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem och webbplats
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla ett digitalt, molnbaserat bibliotekssystem för folk- och skolbiblioteksverksamhet med tillhörande publik webbplats för folkbiblioteksverksamheten. Syftet med upphandlingen är att säkerställa en långsiktigt hållbar, flexibel och användarvänlig digital infrastruktur som stödjer biblioteken i Ekerös uppdrag att främja läsning, kunskap, delaktighet och demokrati. Bibliotekssystemet och tillhörande publik webbplats ska möta dagens och framtidens behov hos invånare, besökare och medarbetare enligt Bilaga – Kravspecifikation. Kultur- och fritidsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av det upphandlade systemet. Nuläge Kultur- och fritidsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag bibliotekssystemet Book-IT och den integrerade webbplatsen Axiell Arena Nova. Ekerö kommun uppskattar att cirka 25 medarbetare inom kultur- och fritidsförvaltningen använder systemet och webbplatsen idag. Antalet biblioteksanvändare i bibliotekssystemet idag är cirka 4000 inom skolbiblioteksverksamheten och cirka 10 000 inom folkbiblioteksverksamheten. Antalet besök på den publika webbplatsen uppskattas till cirka 100 000 om året och sker från både mobiltelefon och dator. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i november 2026 och har som krav att ett nytt bibliotekssystem med tillhörande installation, migrering och implementation ska vara fullt fungerande och i drift senast 15 mars 2027.
Förfarandets identifierare: c741ba57-9bb7-4ff9-b5cd-d61590f4748e
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 900 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekssystem och webbplats
Beskrivning: Ekerö kommun avser att upphandla ett digitalt, molnbaserat bibliotekssystem för folk- och skolbiblioteksverksamhet med tillhörande publik webbplats för folkbiblioteksverksamheten. Syftet med upphandlingen är att säkerställa en långsiktigt hållbar, flexibel och användarvänlig digital infrastruktur som stödjer biblioteken i Ekerös uppdrag att främja läsning, kunskap, delaktighet och demokrati. Bibliotekssystemet och tillhörande publik webbplats ska möta dagens och framtidens behov hos invånare, besökare och medarbetare enligt Bilaga – Kravspecifikation. Kultur- och fritidsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av det upphandlade systemet. Nuläge Kultur- och fritidsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag bibliotekssystemet Book-IT och den integrerade webbplatsen Axiell Arena Nova. Ekerö kommun uppskattar att cirka 25 medarbetare inom kultur- och fritidsförvaltningen använder systemet och webbplatsen idag. Antalet biblioteksanvändare i bibliotekssystemet idag är cirka 4000 inom skolbiblioteksverksamheten och cirka 10 000 inom folkbiblioteksverksamheten. Antalet besök på den publika webbplatsen uppskattas till cirka 100 000 om året och sker från både mobiltelefon och dator. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i november 2026 och har som krav att ett nytt bibliotekssystem med tillhörande installation, migrering och implementation ska vara fullt fungerande och i drift senast 15 mars 2027.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:95174:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/11/2026
Slutdatum för varaktighet: 14/03/2034
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ekerö kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Ekerö kommun
Registreringsnummer: 212000-0050
Postadress: Tappströmsvägen 2
Ort: Ekerö
Postnummer: 178 23
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-12457100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 88416ca0-79a5-4339-b3fe-2f283080d0f9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/09/2026 13:38:27 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 608710-2026
EUT S-nummer: 170/2026
Publiceringsdatum: 03/09/2026