608737-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Luleå: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
OJ S 245/2020 16/12/2020
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Luleå Energi Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556139-8255
Postadress: Box 50100
Ort: Luleå
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 973 23
Land: Sverige
Kontaktperson: Bengt Hietaniemi
E-post: bengt.hietaniemi@luleaenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.luleaenergi.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afamzqeawc&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afamzqeawc&GoTo=Tender
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ekonomisystem Luleå Energi AB
Referensnummer: 20/129
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar följande:
Ekonomisystem
— Huvudbok och legal rapportering
— Kundreskontra
— Leverantörsreskontra
— Anläggningsreskontra
LEAB hanterar:
— Ca 16 000 st. leverantörsfakturor/år
— Ca 7000st anläggningstillgångar
— Diversefakturor ca 300 st./år
— 5 bolag med upp till 7 dimensioner
— Samtidiga användare ca 10 st.
Integrationer till kringliggande system med dubbelriktad kommunikation
Se bifogad nulägesbeskrivning, bilaga 2
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48812000 Ekonomiska informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Luleå
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar följande:
Ekonomisystem
— Huvudbok och legal rapportering
— Kundreskontra
— Leverantörsreskontra
— Anläggningsreskontra
LEAB hanterar:
— Ca 16 000 st. leverantörsfakturor/år
— Ca 7000st anläggningstillgångar
— Diversefakturor ca 300 st./år
— 5 bolag med upp till 7 dimensioner
— Samtidiga användare ca 10 st.
Integrationer till kringliggande system med dubbelriktad kommunikation
Se bifogad nulägesbeskrivning, bilaga 2
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 84
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/01/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/06/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afamzqeawc
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Luleå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
11/12/2020