608746-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Solna: Möbler
OJ S 231/2021 29/11/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: STATENS INSTITUTIONSSTYRELSE
Nationellt registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Box 1062
Ort: Solna
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 171 22
Land: Sverige
Kontaktperson: Erika Rune
E-post: erika.rune@stat-inst.se
Telefon: +46 104534136
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.stat-inst.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Social trygghet

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Möbler för skade- och suicidprevention
Referensnummer: 2.2-6355-2021
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
39100000 Möbler
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Statens institutionsstyrelse (SiS), se vidare under www.stat-inst.se, med organisationsnummer 202100-4508, avser att upphandla möbler inom skade- och suicidprevention.
SiS avser att teckna ramavtal med leverantören HealSafe Interiör AB genom att tillämpa förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kapitlet 14 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”). Avtalsperioden är ett år, med möjlighet att förlänga avtalet ytterligare två år, med ett år i taget, dvs. den maximala avtalsperioden är tre år. Det maximala avtalsvärdet är 14 400 000 SEK, förutsatt att samtliga förlängningsoptioner nyttjas.
Den marknadsundersökning SiS har genomfört visar på att endast HealSafe Interiör AB har utvecklat möbler som kan användas inom vård och behandling i särskilt krävande miljöer. Möblernas funktion syftar till att minimera risken för skadegörelse, hot och våld med tillhygge samt att möblerna är självskade- och suicidpreventiva.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 14 400 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
39100000 Möbler
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Statens institutionsstyrelse (SiS), se vidare under www.stat-inst.se, med organisationsnummer 202100-4508, avser att upphandla möbler inom skade- och suicidprevention.
SiS avser att teckna ramavtal med leverantören HealSafe Interiör AB genom att tillämpa förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kapitlet 14 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”). Avtalsperioden är ett år, med möjlighet att förlänga avtalet ytterligare två år, med ett år i taget, dvs. den maximala avtalsperioden är tre år. Det maximala avtalsvärdet är 14 400 000 SEK, förutsatt att samtliga förlängningsoptioner nyttjas.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förläningsoption, möjlighet att förlänga avtalet ytterligare två år, med ett år i taget, dvs. den maximala avtalsperioden är tre år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
S

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Den marknadsundersökning SiS har genomfört visar på att endast HealSafe Interiör AB har utvecklat möbler som kan användas inom vård och behandling i särskilt krävande miljöer. Möblernas funktion syftar till att minimera risken för skadegörelse, hot och våld med tillhygge samt att möblerna är självskade- och suicidpreventiva.
SiS har undersökt vilka andra skade- och suicidpreventiva möbler som finns på marknaden och gör bedömningen att det inte finns något rimligt alternativ till HealSafe Interiör AB. Upphandlingsföremålet kan således bara tillhandahållas av en leverantör och det är HealSafe Interiör AB.
Innan det förhandlade förfarandet utan föregående annonsering påbörjas vill SiS förvissa sig om att endast Healsafe Interiör AB kan erbjuda följande produkter inom skade- och suicidprevention.
• Möbler för boenderum och allrum (Soffmodul, loungestol, matbord med stol, soffbord, skrivbordsstol, säng, skrivbord och byrå)
Leverantörer som kan påvisa förutsättningar för att kunna erbjuda de efterfrågade möblerna ska inkomma med invändning mot att SiS upphandlar möbler inom skade- och suicidprevention av HealSafe Interiör AB genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering. I det fall en leverantör inkommer med invändning och leverantören uppfyller de krav som finns nedan kommer SiS avbryta det förhandlade förfarandet och istället upphandla möblerna genom ett annonserat förfarande.
För att en leverantör ska anses vara en potentiell anbudsgivare ska leverantören ha samtliga av ovan angivna möbler samt dokumentation som styrker att leverantören har möjlighet att erbjuda ovanstående möbler.
Leverantör ska i invändningen redovisa:
• Sortiment med tydliga beskrivningar som styrker att möblerna är skade- och suicidpreventiva samt förebygger skadegörelse, hot och våld.
2021-12-08 är sista dag att inkomma med invändning, mot att SiS ingår ramavtal med HealSafe Interiör AB avseende möbler inom skade- och suicidprevention. Invändning ska skickas till upphandling@stat-inst.se.
Avtalsspärr löper till 2021-12-08.
IV.1.3.
Information om ramavtal
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Möbler för skade- och suicidprevention
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/11/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: HealSafe Interiör AB
Nationellt registreringsnummer: 556886-6726
Postadress: Nordhemsgatan 40
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 413 06
Land: Sverige
E-post: elisabet.juven@healsafeinterior.com
Telefon: +46 706886340
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 14 400 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 14 400 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/11/2021