Förvaltning o nyttjande ärendehanteringssystemet iipax

Exportkreditnämnden(EKN) har för avsikt att genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal gällande förvaltning och nyttjande av iipax, som ägs av Ida Infront. Förvaltningen avser underhåll, support, utveckling, nyttjande samt uppgraderingar av det befintliga systemet som tidigare har upphandlats. Systemet består av två applikationer avseende handläggning av ärenden, e-arkivering samt integration med EKNs system för hantering av garantier. För förvaltningen av systemet, genomförda anpassningar samt integration krävs åtkomst till källkoden till det underliggande systemet iipax. Ida Infront är idag befintlig leverantör och EKN har genom kontroll på marknaden funnit att endast denna leverantör kan tillhandahålla efterfrågade tjänster.

Exportkreditnämnden(EKN) har för avsikt att genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal gällande förvaltning och nyttjande av iipax, som ägs av Ida Infront. Förvaltningen avser underhåll, support, utveckling, nyttjande samt uppgraderingar av det befintliga systemet som tidigare har upphandlats. Systemet består av två applikationer avseende handläggning av ärenden, e-arkivering samt integration med EKNs system för hantering av garantier.

Undantag från annonserad upphandling motiveras av tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § lagen 2016:1045 (LOU). EKN har för avsikt att ingå avtal med en avtalsperiod om (3) år och option på förlängning en eller flera gånger med maximalt 24 månader. Särskilda skäl för avtalsperiodens längd är främst orimligt höga omställningskostnader och orimliga tekniska svårigheter vid leverantörsbyte.

EKN kommer att beakta en avtalsspärr om tio (10) dagar från det att annonsen har publicerats.

Beskriv optionen:

Förklaring:

EKN nyttjar programprodukten iipax från Ida Infront för myndighetens ärendehantering varvid EKN betalar licenskostnader och underhållsavgifter till Ida Infront. EKN har integrerat iipax med systemet för hantering av Garantier(Garbo) som är EKNs kärnverksamhet. Hantering av arbetsfördelning, beslut och dokumentation sker i iipax och hantering av garantier sker i Garbo som med integrationerna säkerställer processen.

Ida Infront svarar idag för all support, underhåll och utveckling kring programvaran iipax. Den tjänst som ska upphandlas kan enbart levereras av denna leverantör och det är enbart denna leverantör som har tillgång till källkoden. Det råder därmed en begränsning, tekniska skäl, som förhindrar andra leverantörer att leverera. Det finns ej heller möjlighet för annan leverantör att leverera en alternativ tjänst, då detta skulle innebära ett utbyte av programvaran och ersätta denna med en annan produkt. En sådan ändring skulle innebära omfattande arbete, där utvecklade rutiner och gjorda investeringar i ett omfattande administrativt stöd för ärendehanteringen går till spillo. Detta är en oproportionerligt stor kostnad som inte kan anses vara motiverad.

Undantag från annonserad upphandling motiveras därför av tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § lagen 2016:1045 (LOU). Med anledning av detta finner EKN att det är absolut nödvändigt att välja aktuell leverantör.

Visma annons: https://opic.com/id/afzbfnisoy