2021-OJS231-608966-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs Stad, Fastighetskontoret

Nationellt registreringsnummer: 212000-1355

Postadress: Box 2258

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 403 14

Land: Sverige

Kontaktperson: Diana Franzén

E-post: diana.franzen@fastighet.goteborg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://goteborg.se/wps/portal?uri=gbglnk%3aGBG.Inv

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwgbgixeb&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwgbgixeb&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetsjour - mottagande, bedömning och hantering

Referensnummer: 21/19

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
98341130 Fastighetsskötsel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Göteborgs stad, Fastighetskontoret har behov av en fastighetsjour för vårt fastighetsbestånd som kan ta emot felanmälan, bedöma felanmälan och åtgärda akuta funktionsnedsättningar inom vårt fastighetsbestånd, dygnet runt.

Syftet med entreprenaden är att återställa funktionsnedsättningar på samtliga förekommande tekniska installationer och byggdelar som normalt är fastighetsägarens ansvar

Fastighetskontoret avser att teckna med en leverantör som har en jourverksamhet alla tider på dygnet och som kan i egen regi eller med UL kunna åtgärda akuta felanmälningar.

Vi har ca 400 fastigheter där all typ av verksamhet pågår. Det är bostäder, förråd, djurhus och sjukhus, handelsfastigheter och många fler, se bilaga 04.3 Objektsbeskrivning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

UF1 ALLMÄN ORIENTERING

Fastighetskontoret är fastighetsnämndens förvaltning och har cirka 270 anställda. Fastighetsnämnden ansvarar för Göteborgs Stads mark- och bostadspolitiska uppgifter.

Nämndens ansvar är i korthet att:

skapa förutsättningar för nya bostäder

mark- och exploateringsverksamhet

köpa, sälja och arrendera ut mark

förvalta mark och byggnader

samordna insatser på det bostadssociala området.

Fastighetskontoret har behov av en fastighetsjour för vårt fastighetsbestånd som kan ta emot felanmälan, bedöma felanmälan och åtgärda akuta funktionsnedsättningar inom vårt fastighetsbestånd, dygnet runt.

Syftet med entreprenaden är att återställa funktionsnedsättningar på samtliga förekommande tekniska installationer och byggdelar som normalt är fastighetsägarens ansvar. Felanmälan sker av främst av B:s hyresgäster och vid enstaka fall ske direkt av B. Främsta kontakt är via telefon men även andra kommunikationsvägar som till exempel e-post kan vara aktuellt.

Fastighetskontoret avser att teckna med en leverantör som har en jourverksamhet alla tider på dygnet och som kan i egen regi eller med UL kunna åtgärda akuta felanmälningar.

Vi har ca 400 fastigheter där all typ av verksamhet pågår. Det är bostäder, förråd, djurhus och sjukhus, handelsfastigheter och många fler, se bilaga 04.3 Objektsbeskrivning.

Under normal arbetstid (8-16:30) finns viss beredskap i egen regi inom Fastighetskontoret och det finns även behov under vardagar då Fastighetskontorets personal inte är tillgänglig eller behöver extern hjälp. På kvällar och helger finns ingen beredskap i egen regi.

Avtalet beräknas enl tidigare historik värt ca 4 400 000 kr under en period om 4 år.

Angivna volymer/faktorer är endast uppskattade och ska ej ses som garanterade volymer utan de kan både öka och minska i omfattning. Angivna faktorer/volymer är endast satta för ett utvärderingssyfte.

Diarienummer 5034/21

UF3.1.1 Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/02/2022 Slut: 14/02/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/01/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/03/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 07/01/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afwgbgixeb

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/11/2021