1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Jönköpings Län
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Rumsbokningssystem
Beskrivning: Rumsbokningssystem med tillhörande bokningsskärmar, översiktskärmar och sensorer. Systemet ska tillåta skärmar att visa bokningsstatus och användare ska även kunna göra bokning direkt på skärmen i anslutning till möteslokalen.
Förfarandets identifierare: 038bd4ec-bd39-4d12-bd19-7f93ea1e3078
Föregående meddelande: 17cdb21c-5582-499e-89cc-034d8e5a96b3-01
Intern identifierare: RJL 2024/1315
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72253200 Stödtjänster för system
Ytterligare klassificering (cpv): 32570000 Kommunikationsutrustning, 48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48510000 Programvara för kommunikation, 48810000 Informationssystem, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Jönköping
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Rumsbokningssystem
Beskrivning: Rumsbokningssystem med tillhörande bokningsskärmar, översiktskärmar och sensorer. Systemet ska tillåta skärmar att visa bokningsstatus och användare ska även kunna göra bokning direkt på skärmen i anslutning till möteslokalen.
Intern identifierare: RJL 2024/1315
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72253200 Stödtjänster för system
Ytterligare klassificering (cpv): 32570000 Kommunikationsutrustning, 48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48510000 Programvara för kommunikation, 48810000 Informationssystem, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Jönköping
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Jönköpings Län
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 600 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: AVS i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Jönköpings Län, Rumsbokning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Rumsbokningssystem-AVS i Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 23/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Jönköpings Län
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sharp Region Jönköpings län Rumsbokningssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Rumsbokningssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Jönköpings Län
Registreringsnummer: 2321000057
Avdelning: Område inköp
Postadress: BOX 1024
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55111
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lazo Tasev
Tfn: 010-2410000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: AVS i Sverige AB
Registreringsnummer: 5562739358
Avdelning: Upphandling
Postadress: Pilotgatan 7
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21239
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Wernebratt Svanström
Tfn: 010-551 10 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Registreringsnummer: 5564770237
Avdelning: Bid-teamet
Postadress: Box 14098
Ort: BROMMA
Postnummer: 16714
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Örvell
Tfn: +46 08 634 36 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristina Molander
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 99904adf-f33b-4528-b24d-3d94b0599082 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/10/2024 07:07:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/10/2024 07:07:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 609121-2024
EUT S-nummer: 197/2024
Publiceringsdatum: 09/10/2024