60930-2023 - ResultatSverige-Lund: Tillhandahållande av programvara
OJ S 22/2023 31/01/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Postadress: Box 41
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Martina Thorsell
E-post: Martina.thorsell@lund.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lund.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förmånsportal
Referensnummer: 2022/0278
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare
Översiktlig beskrivning av uppdraget
Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.
Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lund
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare
Översiktlig beskrivning av uppdraget
Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal. Beställaren avser att införa en tjänst för att synliggöra och administrera personalförmåner. Tjänsten är ett helhetsåtagande som ska införas, driftas, underhållas, utvecklas och förvaltas av en leverantör som därmed hanterar förmånsadministration via automatiska filöverföringar med utbyte av nödvändig information om medarbetares anställningsuppgifter och genomförda transaktioner.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.
Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
Omfattning
Beställaren äger i enlighet med vad som anges i avtalet under avtalstiden avropa tjänster från leverantören på det sätt och i enlighet med de villkor som anges i avtalshandlingarna. Leverantören ska vid avrop utföra uppdraget i enlighet med vad som anges i avtalshandlingarna. I avropshandling (eller i bilagor till denna) kommer beställaren att redovisa uppdragets omfattning i detalj.
Volymer framgår vidare av avsnittet Volymer.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.Beställaren ska senast tre (3) månader före avtalstidens utgång lämna skriftligt besked om man önskar förlänga avtalet. I annat fall upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Vid utgången av fyraårsperioden upphör avtalet automatiskt att gälla utan föregående uppsägning. Om upphandlingen blir föremål för överprövning som medför att avtalstiden inte kan inledas i enlighet med vad som anges ovan ska avtalstiden förskjutas i motsvarande mån som förseningen påkallar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: Fiktivt monetärt avd
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 213-611277
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
12/01/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Be My Compensation Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556963-9262
Postadress: Box 3232
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 10364
Land: Sverige
E-post: jonas.fahle@mybenefit.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 10 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afrcsnddko
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/01/2023