See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-system för läkemedelsförsörjning
Beskrivning: Region Sörmland och Region Västmanland upphandlar ett IT-system för läkemedelsförsörjning.
Förfarandets identifierare: 9b8ac2ce-2396-4c85-a559-25321d31a539
Föregående meddelande: 1a1e0950-cca3-44f7-be03-da5480ee1c0a-01
Intern identifierare: IN-IN24-0140
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: It-system för läkemedelsförsörjning, sjukhusapotek.
Intern identifierare: IN-IN24-0140
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 11/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 10/02/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Poäng som resulterar i fiktivt prisavdrag för jämförelse
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 80
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 0
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del (1)
Beskrivning: IT-system för läkemedelsförsörjning.
Intern identifierare: 1601356-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 11/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 10/02/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering med prisavdrag
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 80
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 0
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 20 900 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Exsitec AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Exsitec ansökan System för läkemedelsförsörjning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 22 900 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: IN-IN24-0140
Titel: Generell del-Exsitec AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 08/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ApoEx AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ApoSuite Sörmland/Västmanland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 20 400 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 1
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Exsitec AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Exsitec ansökan System för läkemedelsförsörjning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 20 900 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del (1)-Exsitec AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 08/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ApoEx AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ApoSuite Sörmland/Västmanland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 20 400 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Registreringsnummer: 2321000032
Avdelning: Inköp Eskilstuna
Postadress: Inköp
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 631 88
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Josefine Nilsson
Tfn: +46(0)155-24 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ApoEx AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5566334149
Avdelning: Apoex AB
Postadress: Box 6079
Ort: Stockholm
Postnummer: 10232
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alen Hrnjic
Tfn: +46101010222
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Exsitec AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5565927455
Avdelning: Försäljning
Postadress: Snickargatan40
Ort: Linköping
Postnummer: 58226
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Gabrielsson
Tfn: +46 (0)13 363030
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: da1357c3-d4e5-4a16-a4bd-fe3741fcc83a - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/09/2025 11:31:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/09/2025 11:32:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 609321-2025
EUT S-nummer: 179/2025
Publiceringsdatum: 18/09/2025