609635-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Luleå: Underhåll av IT-programvara
OJ S 231/2021 29/11/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Luleå Kommun
Ort: Luleå
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Land: Sverige
E-post: anna.aspviken@lulea.se
Internetadress(er):
Allmän adress: www.lulea.se
Upphandlarprofil: https://www.kommersannons.se/elite
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Raindance - support, drift, underhåll, vidareutveckling och integrationer
Referensnummer: KLF 2021/1377
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72267100 Underhåll av IT-programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Frivillig förhandsinsyn Raindance - support, drift, underhåll, vidareutveckling och integrationer
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 18 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Luleå kommun har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande lagstiftning rätt att nyttja systemet Raindance med tilläggsfunktioner.
Nyttjandet i sig är ej begränsat i tiden.
Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att Raindance ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Luleå kommun behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.
I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet till CGI Sverige AB
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Kommunen kan som option förlänga kontraktet med max 2+2 år.
Kommunen har under kontraktstiden rätt att av CGI köpa vid avtalstecknandet befintliga moduler/funktioner med koppling till Raindance.
Skulle CGI under avtalstiden utveckla moduler/funktioner som kommunen har behov av, ska dessa också kunna avropas som option under förutsättning att dessa har koppling till Raindance.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Kommunen har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande upphandlingsregelverk rätt att nyttja systemet Raindance med tilläggsfunktioner. Nyttjandet i sig är inte begränsat i tiden. Support, underhåll, vidareutveckling och dylikt måste ske löpande för att Raindance ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Luleå kommun behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.
Kommunen konstaterar att det inom ramen för den ursprungliga upphandlingen inte avtalades om rätt för kommunen att på egen hand eller genom tredje man ändra, justera och anpassa systemet och att kommunen inte tillförsäkrade sig rätten till tillgång till källkod och annat material nödvändigt för nämnda åtgärder. Eftersom kommunen inte med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denne leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/11/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Ort: Kista
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 18 000 000,00 EUR
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Ort: Luleå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/11/2021