60988-2021 - ResultatSverige-Stockholm: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 25/2021 05/02/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Postadress: Box 2218
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Lisa Sundberg
E-post: Lisa.Sundberg@Kammarkollegiet.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Helpension Plus Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020
Referensnummer: 23.3-4744-20
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Plus Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Syftet med denna kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner(kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.
Denna upphandling avser Helpension Plus Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4748-20)
Sista dag för anbudsinlämning är 24.9.2020 23:59
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 780 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Plus Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Under 2019 genomförde Statens inköpscentral ramavtalsupphandlingar i ramavtalsområdet Konferenser och möten. Ramavtalsområdet upphandlades i åtta (8) separata upphandlingar och respektive upphandling var uppdelad i anbudsområden i form av geografiska zoner (kommuner/kommundelar).
I fem (5) av dessa upphandlingar, i ett antal anbudsområden (kommuner/kommundelar) inkom det inga lämpliga anbud. Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner(kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.
Geografisk indelning
Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ett antal kommuner har delats in i kommundelar och kommun övrig för att tillgodose avropande myndigheters behov av att välja en kommun/kommundel som ligger nära resmålet. I bilaga kartor framgår de kommuner som är indelade i kommundelar.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 31.12.2021 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Ramavtalet beräknas träda i kraft så snart ramavtalet har signerats av båda parter.
Sista dag för anbudsinlämning är 24.9.2020 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Miljö / Viktning: 25 %
Kvalitetskriterium - Namn: Tillgänglighet / Viktning: 15 %
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 50 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 157-382761
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Ronneby Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556471-8350
Postadress: Box 135
Ort: Ronneby
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Postnummer: 372 22
Land: Sverige
E-post: stefan.carlsson@ronnebybrunn.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afvixkfkzl
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/02/2021