1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Almi AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Ekonomi
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Licenshanteringstjänst
Beskrivning: Ramavtal med en leverantör för tillhandahållande av licenser samt tillhörande licenstjänster. Licenser kan omfatta både programvara och programvara som tjänst. Almi’s behov av licenser består till större del av standardiserade Microsoft- och Adobelicenser och tillhörande standardiserade underhåll, men även ett brett utbud av andra licenser. Licenstjänster består av tjänster med anknytning till licenserna, tex inköp och hantering av licenser, rapportering och analys samt support och ärendehantering. Även rådgivning, revisionsstöd, licensoptimering, avtals- och livscykelhantering, utbildning och informationsspridning, miljö och hållbarhetsrapportering samt separat definierade konsultuppdrag kan bli aktuella.
Förfarandets identifierare: 19425295-2b1c-4591-bdca-9e1cfa001962
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 61 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Licenshanteringstjänst
Beskrivning: Ramavtal med en leverantör för tillhandahållande av licenser samt tillhörande licenstjänster. Licenser kan omfatta både programvara och programvara som tjänst. Almi’s behov av licenser består till större del av standardiserade Microsoft- och Adobelicenser och tillhörande standardiserade underhåll, men även ett brett utbud av andra licenser. Licenstjänster består av tjänster med anknytning till licenserna, tex inköp och hantering av licenser, rapportering och analys samt support och ärendehantering. Även rådgivning, revisionsstöd, licensoptimering, avtals- och livscykelhantering, utbildning och informationsspridning, miljö och hållbarhetsrapportering samt separat definierade konsultuppdrag kan bli aktuella.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120127:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48218000 Programvara för licenshantering
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Tillkommande licenstjänster.
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: 12 månader
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Totalpris för införande, påslag på inköpspris multiplicerat med utvärderingsvolym 15 mkr och konsulttimarvode multiplicerat med utvärderingsvolym 100 timmar.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se ovan.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Almi AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 93 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 93 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 63 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3398890
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3398890
Datum då vinnaren utsågs: 11/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 11/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Crayon AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3398891
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Almi AB
Registreringsnummer: 556481-6204
Postadress: Västra Järnvägsgatan 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 64
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0705908337
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Ort: Kista
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 084774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Crayon AB
Registreringsnummer: 556635-9799
Postadress: Vretenvägen 8
Ort: Solna
Postnummer: 17154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 070-6066465
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 5b52b88a-d8b0-4b7d-aaa2-14cdd2d3ef83 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/09/2026 14:26:38 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 610044-2026
EUT S-nummer: 171/2026
Publiceringsdatum: 04/09/2026