610462-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
OJ S 247/2020 18/12/2020
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ UNIVERSITET
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
Postnummer: 901 87
Land: Sverige
E-post: Upphandling@umu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umu.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57478
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57478
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Utbildning och forskning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fastighetssystem - bostäder Umeå Universitet
Referensnummer: FS 2.1.2-2329-20
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Inför 2021 avser Umeå universitet inrätta en central lösning för Bostadsförsörjning (BF) för hela universitetet som kommer hantera ett årligt inflöde av 1000 utbytesstudenter samt ca 60-200 gästforskare. För detta ändamål behövs ett administrativt systemstöd. Det övergripande uppdraget är att skapa en trygg och funktionell hantering av bostäder vid Umeå universitetet för att främja internationell samverkan och rekrytering av studenter och forskare.
Upphandlingen sker som ett förhandlat förfarande där alla anbudssökande kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande som uppfyller de obligatoriska skakraven inbjuds att delta får lämna anbud.
Förhandling sker efter anbudets inlämnande om de delar i anbudet som universitet avser att förhandla.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 75123000 Fastighetsförvaltning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Nuts-kod: SE322 Jämtlands län
Nuts-kod: SE33 Övre Norrland
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inför 2021 avser Umeå universitet inrätta en central lösning för Bostadsförsörjning (BF) för hela universitetet som kommer hantera ett årligt inflöde av 1000 utbytesstudenter samt ca 60-200 gästforskare. För detta ändamål behövs ett administrativt systemstöd. Det övergripande uppdraget är att skapa en trygg och funktionell hantering av bostäder vid Umeå universitetet för att främja internationell samverkan och rekrytering av studenter och forskare.
Upphandlingen sker som ett förhandlat förfarande där alla anbudssökande kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande som uppfyller de obligatoriska skakraven inbjuds att delta får lämna anbud.
Förhandling sker efter anbudets inlämnande om de delar i anbudet som universitet avser att förhandla.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/03/2021
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/01/2021
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/05/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/12/2020