2022-OJS213-611277-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1132

Postadress: Box 41

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Martina Thorsell

E-post: Martina.thorsell@lund.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lund.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Förmånsportal

Referensnummer: 2022/0278

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare

Översiktlig beskrivning av uppdraget

Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal.

Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.

Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten

Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign

Inlämning av anbud

Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.

Endast elektroniska anbud accepteras.

Sista anbudsdag

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.

Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.

Avtalstid

Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lund

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare

Översiktlig beskrivning av uppdraget

Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal. Beställaren avser att införa en tjänst för att synliggöra och administrera personalförmåner. Tjänsten är ett helhetsåtagande som ska införas, driftas, underhållas, utvecklas och förvaltas av en leverantör som därmed hanterar förmånsadministration via automatiska filöverföringar med utbyte av nödvändig information om medarbetares anställningsuppgifter och genomförda transaktioner.

Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.

Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten

Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign

Inlämning av anbud

Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.

Endast elektroniska anbud accepteras.

Sista anbudsdag

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.

Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.

Omfattning

Beställaren äger i enlighet med vad som anges i avtalet under avtalstiden avropa tjänster från leverantören på det sätt och i enlighet med de villkor som anges i avtalshandlingarna. Leverantören ska vid avrop utföra uppdraget i enlighet med vad som anges i avtalshandlingarna. I avropshandling (eller i bilagor till denna) kommer beställaren att redovisa uppdragets omfattning i detalj.

Volymer framgår vidare av avsnittet Volymer.

Avtalstid

Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.Beställaren ska senast tre (3) månader före avtalstidens utgång lämna skriftligt besked om man önskar förlänga avtalet. I annat fall upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Vid utgången av fyraårsperioden upphör avtalet automatiskt att gälla utan föregående uppsägning. Om upphandlingen blir föremål för överprövning som medför att avtalstiden inte kan inledas i enlighet med vad som anges ovan ska avtalstiden förskjutas i motsvarande mån som förseningen påkallar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 06/01/2023 Slut: 06/07/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 18 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/12/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/12/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afhetcajpr

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/10/2022