See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stockholms universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Hyra av AV-utrustning, teknikpersonal och eventmateriel
Beskrivning: Universitetet har behov av hyra av -AV-teknik såsom ljud, ljus bild och broadcast utrustning och personal med teknisk kompetens inom detta område, samt -möbler, scendekor, utställningsmaterial och liknande till olika arrangemang/event som anordnas på eller utav Stockholms universitet samt som komplettering till Universitetets egna teknik i ex. hörsalar och lärosalar.
Förfarandets identifierare: 557f333f-9a67-4c5e-973c-a1fe6092a254
Intern identifierare: SU FV-1876-23
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 39153000 Konferensmöbler
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: AV-utrustning och teknikpersonal
Beskrivning: AV-utrustning och teknikpersonal
Intern identifierare: AV-utrustning och teknikpersonal
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 39153000 Konferensmöbler
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 18/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 19/04/2028
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stockholms universitet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Eventmöbler och materiel
Beskrivning: Eventmöbler och materiel
Intern identifierare: Eventmöbler och materiel
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 39153000 Konferensmöbler
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 18/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 19/04/2028
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stockholms universitet
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 2 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Activeled AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 218441 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 19/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 04/10/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Informationsteknik Scandinavia Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Svensk Kulturfilm Konferensteknik Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Activeled AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 218441 (0002)
Datum då vinnaren utsågs: 19/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 04/10/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Workman Event AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stockholms universitet
Registreringsnummer: 202100-3062
Postadress: Universitetsvägen 14 A
Ort: Stockholm
Postnummer: 106 91
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jörgen Keckman Eriksson
Tfn: 08-16 2960
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Informationsteknik Scandinavia Aktiebolag
Registreringsnummer: 556365-7039
Postadress: BOX 42101
Ort: Stockholm
Postnummer: 12614
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jesper Svensson
Tfn: +46 761 396954
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Activeled AB
Registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104,
Ort: Stockholm
Postnummer: 117 68
Land: Sverige
Kontaktpunkt: sofie lager
Tfn: 0706404488
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Svensk Kulturfilm Konferensteknik Aktiebolag
Registreringsnummer: 556240-0662
Postadress: Box 15005
Ort: Bromma
Postnummer: 16715
Land: Sverige
Tfn: 0707287779
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Workman Event AB
Registreringsnummer: 556558-8356
Postadress: 7
Ort: KISTA
Postnummer: 164 40
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linus Lundin
Tfn: 0841037913
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 58cf203a-74a9-4934-bc57-5d7c95be0739 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/10/2024 13:05:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 611400-2024
EUT S-nummer: 198/2024
Publiceringsdatum: 10/10/2024