2022-OJS213-611445-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stenungsundshem Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556338-1325

Postadress: Box 44

Ort: STENUNGSUND

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 44421

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Tilford

E-post: andreas.tilford@stenungsund.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stenungsundshem.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affpbcjvry&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affpbcjvry&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lokalvård (Städ) för Stenungsundshem v.2

Referensnummer: 2022-970

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90910000 Städning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Stenungsundshem AB förvaltar 2059 lägenheter och enstaka kommersiella lokaler.

Exempel på ytterligare städarbeten kan vara tilläggsbeställning efter exempelvis underhållsinsats, reparation eller flyttstäd.

Leverantören ska ha organisation för att klara av extra städningar, avropade extrainsatser debiteras per timme. Även jour och jourberedskap ingår i uppdraget(mot en ersättning).

Planerad avtalsstart är 2023-03-01, Avtalet löper i två (2) år med möjlighet till förlängning i ytterligare i maximalt två (1+1 ) år om alla förlängningar utnyttjas.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 98341130 Fastighetsskötsel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stenungsund

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allmän orientering

Stenungsundshem Aktiebolag (nedan kallade "beställaren") genomför en upphandling avseende Lokalvård (Städ) för Stenungsundshem v.2. Beställaren inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.

Stenungsundshem AB förvaltar 2059 lägenheter och enstaka kommersiella lokaler.Beställarens mål med upphandlingen är:

Nöjda hyresgäster

Avsedda funktioner upprätthålls

Risk för människors hälsa inte uppkommer

Slutanvändare och deras verksamhet inte onödigtvis störs

Negativ miljöpåverkan minimeras

Målet uppnås genom:

En god kommunikation och samverkan mellan beställaren, leverantören och hyresgäster

Personal hos leverantören bemöter boende och besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Genom en leverantör som erbjuder goda arbetsförhållanden och har en personalkontinuitet för uppdragsbemanningen.

För mer information om beställaren se https://www.stenungsundshem.se/

Uppdragets omfattning:

Uppdraget omfattar städning av trapphus, entréer, tvättstugor, källargångar och andra allmänna ytor i beställarens fastigheter. Ytterligare städarbeten i anslutning till detta kan komma att ingå i uppdraget. Städuppdraget kan komma att förändras under avtalstiden på grund av utförsäljningar eller nyproduktion av fastigheter.

Exempel på ytterligare städarbeten kan vara tilläggsbeställning efter exempelvis underhållsinsats, reparation eller flyttstäd. Leverantören ska ha organisation för att klara av extra städningar, avropade extrainsatser debiteras per timme. Även jour och jourberedskap ingår i uppdraget (mot en ersättning).

Fastigheter som ingår i uppdraget framgår av bilaga 4, Frekvens- och områdesbeskrivning. Det uppmuntras att leverantören besöker samtliga fastigheter som ingår i upphandlingen för att bilda sig en uppfattning om storleken på uppdraget, de olika ytmaterialen och andra förhållanden som kan inverka på anbudet. Av bilaga 5, Kvalitetsnivå framgår på vilken nivå städresultatet ska vara för att anses godkänt.

För uppskattad volym och omfattning se Bilaga 4, Frekvens- och områdesbeskrivning.

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Planerad avtalsstart är 2023-03-01, Avtalet löper i två (2) år med möjlighet till förlängning i ytterligare i maximalt två (1+1 ) år om alla förlängningar utnyttjas.

Förbehåll;

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån exempelvis styrelsebeslut, verksamhetsförändringar som kan påverka behovet och volymerna.

Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi, i sådana fall är avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2023 Slut: 30/04/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/12/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/03/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/12/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/affpbcjvry

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/11/2022