2021-OJS232-611446-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1132

Postadress: Box 41

Ort: Lund

Nuts-kod: SE2 Södra Sverige

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Eva Dilton

E-post: eva.dilton@lund.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lund.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afthosdhhx&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afthosdhhx&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

E-arkiv med tillhörande ETL-verktyg

Referensnummer: KS 2021/0811

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Lunds kommun, SkånEarkiv, genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud i upphandling av avtal avseende E-arkiv med tillhörande ETL-verktyg. SkånEarkiv består av 16 skånska kommuner som har ingått ett samverkansavtal där Lunds kommun är värdkommun. Samverkansavtalet innebär att kommunerna samarbetar rörande e-arkiv.

När systemet är installerat i värdkommunens IT-miljö kommer SkånEarkiv att ansvara för drift och förvaltning av systemet. Informationsägarskapet kommer att ligga kvar hos respektive kommun. Systemet ska tillåta att varje kommuns information kan avgränsas från de övriga kommunernas, eftersom varje kommun fortsatt är sin egen arkivmyndighet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72246000 Konsulttjänster för system

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE2 Södra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Lunds kommun, SkånEarkiv, genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud i upphandling av avtal avseende E-arkiv med tillhörande ETL-verktyg. SkånEarkiv består av 16 skånska kommuner som har ingått ett samverkansavtal där Lunds kommun är värdkommun. Samverkansavtalet innebär att kommunerna samarbetar rörande e-arkiv.

När systemet är installerat i värdkommunens IT-miljö kommer SkånEarkiv att ansvara för drift och förvaltning av systemet. Informationsägarskapet kommer att ligga kvar hos respektive kommun. Systemet ska tillåta att varje kommuns information kan avgränsas från de övriga kommunernas, eftersom varje kommun fortsatt är sin egen arkivmyndighet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2022 Slut: 28/02/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 36 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/01/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/01/2022 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afthosdhhx

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25/11/2021