See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Statens maritima och transporthistoriska (SMTM) museer önskar upphandla ett avtal avseende ett bibliotekssystem.
Förfarandets identifierare: 4ff7e40f-a52c-4500-ad31-c0265de4d1f7
Intern identifierare: 2.4-2025-1401
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek, 48161000 Administrativt bibliotekssystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 92511000 Bibliotekstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Bibliotekssystemet finns i molnet men används på myndighetens huvudsakliga orter Stockholm, Gävle, Linköping, Karlskrona.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Besvaras av samtliga anbudsgivare.
Intern identifierare: 1702376-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek, 48161000 Administrativt bibliotekssystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 92511000 Bibliotekstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Bibliotekssystemet finns i molnet men används av myndigheten på sina huvudsakliga orter; Gävle, Stockholm, Linköping, Karlskrona.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 21/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 20/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Kan förlängas 4 x 12 månader.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: .
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 05/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/10/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 151 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: .
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på Leverantören
Beskrivning: Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis för avsnitt 3 direkt i anbudet. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då inte besvaras.
Intern identifierare: 1702377-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek, 48161000 Administrativt bibliotekssystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 92511000 Bibliotekstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Bibliotekssystemet finns i molnet men myndigheten använder systemet på sina huvudsakliga orter Gävle, Stockholm, Linköping, Karlskrona.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 21/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 20/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Kan förlängas 4 x 12 månader.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: .
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 05/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/10/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 151 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
Registreringsnummer: 2021001132
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 27131
Ort: Stockholm
Postnummer: 10252
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tobias Kumlin
Tfn: 08-51955821
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: aec7489e-2b4e-47cf-b0c5-56482b73298a-01
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Beskrivning: Har skjutit fram sista dag för anbud med två veckor och uppdaterat relaterade datum inkl. sista dag för frågor, datum för planerade presentationer i utvärderingen. Ändringar i underlaget har skett i kapitel 1, inbjudan, Kapitel 2 Administrativa föreskrifter, Kapitel 5 Utvärdering.
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Har skjutit fram sista dag för anbud med två veckor och uppdaterat relaterade datum inkl. sista dag för frågor, datum för planerade presentationer i utvärderingen. Ändringar i underlaget har skett i kapitel 1, inbjudan, Kapitel 2 Administrativa föreskrifter, Kapitel 5 Utvärdering.
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
Beskrivning av ändringar: Har skjutit fram sista dag för anbud med två veckor och uppdaterat relaterade datum inkl. sista dag för frågor, datum för planerade presentationer i utvärderingen. Ändringar i underlaget har skett i kapitel 1, inbjudan, Kapitel 2 Administrativa föreskrifter, Kapitel 5 Utvärdering.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 16/09/2025
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b64fcbe6-0f66-43e0-b5d9-cb820f9ec036 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/09/2025 14:18:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/09/2025 14:18:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 612093-2025
EUT S-nummer: 179/2025
Publiceringsdatum: 18/09/2025