See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Gävle kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem för Gävle kommun.
Förfarandets identifierare: 69351f33-c8c6-424e-9872-f4d142ac2363
Intern identifierare: 14366
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem för Gävle kommun.
Intern identifierare: Dokument- och ärendehanteringssystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/01/2025
Slutdatum för varaktighet: 14/01/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Innofactor AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 58919 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 18/12/2024
Datum för ingående av kontraktet: 20/01/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 9
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Gävle kommun
Registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Ort: Gävle
Postnummer: 803 11
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Thor
Tfn: 0705330664
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Sokigo AB
Registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Blekingegatan 1
Ort: Karlskrona
Postnummer: 371 34
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rashed Davodi
Tfn: 0707409594
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Stationsgatan 9
Ort: Skellefteå
Postnummer: 931 31
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba Strömberg
Tfn: 0910586600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Innofactor AB
Registreringsnummer: 556676-3040
Postadress: Drottninggatan 68 4tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 21
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Brunnström
Tfn: +46735362237
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Tietoevry AB
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Barbackagatan 2
Ort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rosita Averyd
Tfn: 070 756 68 18
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: a954813e-b942-4f28-bc14-c03ddc4eb3ad - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/01/2025 09:43:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 61239-2025
EUT S-nummer: 20/2025
Publiceringsdatum: 29/01/2025