2020-OJS247-612783-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjfcjqzuv&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjfcjqzuv&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

System, schemaläggning och tjänstefördelning skola

Referensnummer: 19/256

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och tjänstefördelning för grundskola och gymnasieskola.

Omfattning

Upphandlingen avser digitalt system för schemaläggning och tjänstefördelning för beställarens grundskolor och gymnasieskolor.

Systemet ska stödja skolornas behov av en effektiv schemaläggning av undervisningen, personalens arbetstid och resursanvändandet av lokaler. Systemet ska stödja skolornas tjänsteplanering av personalens arbetstid. Systemet ska stödja skolornas behov av publicering av schema.

Systemet ska levereras som en molntjänst. Schemasystemet ska fungera tillsammans med vår lärplattform, idag Vklass, samt vårt barn- och elevregister, idag TietoEducation.

Närvarohantering ska erbjudas som en option.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och tjänstefördelning för grundskola och gymnasieskola.

Omfattning

Upphandlingen avser digitalt system för schemaläggning och tjänstefördelning för beställarens grundskolor och gymnasieskolor.

Antalet elever i de olika skolformerna 15.11.2020:

Skolform

Antal elever

Gymnasieskolan

5 276

Grundskola 7 - 9

4 090

Grundskola F-6 (option med förhoppning av utnyttjande våren 2023)

9 255

Summa antal elever (inkl. option)

18 621

Systemet ska levereras som en molntjänst. Schemasystemet ska fungera tillsammans med vår lärplattform, idag Vklass, samt vårt barn- och elevregister, idag TietoEducation.

Närvarohantering ska erbjudas som en option.

Övergripande mål

Systemet ska tillgodose de behov varje skola har för att planera och schemalägga sin verksamhet

Systemet ska ha informationsöverföring från och till Beställarens Barn- och elevregister, nuvarande system TietoEducation

Systemet ska ha informationsöverföring till Beställarens Lärplattform, nuvarande system Vklass

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2022 Slut: 30/06/2033

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/01/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/07/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afjfcjqzuv

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/12/2020