1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Malmö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digitalt verktyg för prov
Beskrivning: Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbud för upphandling av avtal avseende en digital provplattform i enlighet med de krav och villkor som framgår av detta upphandlingsdokument.
Förfarandets identifierare: 054c0079-213d-4638-a162-c2d26be79281
Föregående meddelande: ecd66cf5-297b-445e-881c-a4e3932c35c9-01
Intern identifierare: GYVF-2024-113
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 48930000 Programvara för utbildning och underhållning, 48931000 Programvara för utbildning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning, 80000000 Undervisning och utbildning, 80200000 Högstadie- och gymnasieundervisning, 80400000 Vuxen- och annan undervisning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Digitalt verktyg för prov
Beskrivning: Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbud för upphandling av avtal avseende en digital provplattform i enlighet med de krav och villkor som framgår av detta upphandlingsdokument.
Intern identifierare: GYVF-2024-113
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 48930000 Programvara för utbildning och underhållning, 48931000 Programvara för utbildning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning, 80000000 Undervisning och utbildning, 80200000 Högstadie- och gymnasieundervisning, 80400000 Vuxen- och annan undervisning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 16/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 15/06/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Anbudsgivarens totala anbudspris består av pris för införandet, kommunlicens och option för utbildningstjänster och konsulttjänster. Summan av angivna priser i prismatrisen under punkt 5.1.4 Anbudspriser i upphandlingsunderlaget är anbudsgivarens anbudssumma.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Avdrag - Mervärdesområde 1
Beskrivning: Anbudsgivaren ska i "Bilaga 2 - Funktionella krav" besvara vilka bör-krav som uppfylls. Maximalt möjligt fiktivt avdrag som anbudsgivaren kan erhålla för mervärdesområde 1 är 520 000 SEK.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärdesområde 2
Beskrivning: Mervärdesområde 2 - Bedömning av användarvänlighet utifrån systemdemonstrationen Anbudsgivaren ska under utvärderingsfasen genomföra en systemdemonstration enligt avsnitt 6. Systemdemonstration i upphandlingsunderlaget. Systemdemonstrationen kommer att bedömas och betygsättas av staden enligt avsnitt 6. Systemdemonstration. Maximalt möjligt fiktivt avdrag som anbudsgivaren kan erhålla för mervärdesområde 2 är 2 800 000 SEK.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbudssumma Summan av angivna priser i prismatrisen under punkt 5.1.4 Anbudspriser i upphandlingsunderlaget är anbudsgivarens anbudssumma. Mervärde Anbudsgivare kommer ges möjlighet till fiktivt avdrag på anbudssumman. Det finns två mervärdesområden i upphandlingen: Mervärdesområde 1 - Funktionella bör-krav Anbudsgivaren ska i "Bilaga 2 - Funktionella krav" besvara vilka bör-krav som uppfylls. Avdrag i SEK per bör-krav. Maximalt möjligt fiktivt avdrag som anbudsgivaren kan erhålla för mervärdesområde 1 är 520 000 SEK. Mervärdesområde 2 - Bedömning av användarvänlighet utifrån systemdemonstrationen Anbudsgivaren ska under utvärderingsfasen genomföra en systemdemonstration enligt avsnitt 6. Systemdemonstration i upphandlingsunderlaget. Systemdemonstrationen kommer att bedömas och betygsättas av staden enligt avsnitt 6. Systemdemonstration. Poäng som omvandlas till faktiskt avdrag i SEK. Maximalt möjligt fiktivt avdrag som anbudsgivaren kan erhålla för mervärdesområde 2 är 2 800 000 SEK.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 862 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Dugga AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Dugga Malmö GY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 862 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Dugga AB
Datum då vinnaren utsågs: 25/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 08/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Online Partner AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Onlinepartner - Trelson
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 170 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DigiExam Solutions Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Digitalt verktyg för prov, Digiexam
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 204 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Malmö kommun
Registreringsnummer: 2120001124
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Ort: MALMÖ
Postnummer: 20580
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Felicia Linné
Tfn: 040-341000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Online Partner AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565665527
Avdelning: Försäljning
Postadress: Mejerivägen 3
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11743
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kenneth Anderson
Tfn: 08-42000400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: DigiExam Solutions Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568691504
Avdelning: Försäljning
Postadress: Norra Stationsgatan 93, vån 7
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11364
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Carl Nardini
Tfn: 0768-659695
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Dugga AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590065198
Avdelning: Försäljning
Postadress: Torsgatan 39, bv
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11362
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrik Nilsson
Tfn: 0123456789
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: ffe449ad-e7fc-4f0b-810c-b97b7f795267 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/09/2025 11:27:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/09/2025 11:27:21 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 614562-2025
EUT S-nummer: 180/2025
Publiceringsdatum: 19/09/2025