614678-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Kävlinge: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 196/2023 11/10/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kävlinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1058
Postadress: Kullagatan 2
Ort: KÄVLINGE
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 244 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Magnus Tegnvallius
E-post: magnus.tegnvallius@kavlinge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kavlinge.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkiogwlth&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkiogwlth&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Helhetsåtagande drift och tjänsteleverans av IT
Referensnummer: 23/31
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Helhetsåtagande drift och tjänsteleverans av IT
Allmänt
Burlöv-, Kävlinge- och Staffanstorps kommun (nedan kallad BKS) inbjuder härmed intresserade leverantörer (nedan kallad ansökande) att lämna ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog omfattande helhetsåtagande avseende operationell tjänsteleverans IT.
Inledning
Burlöv-, Kävlinge- och Staffanstorps kommun har upprättat en samverkan kring IT med en Samarbetsnämnd IT under vilken en gemensam IT-organisation verkar.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72246000 Konsulttjänster för system, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72300000 Datatjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kävlinge
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Helhetsåtagande drift och tjänsteleverans av IT
Allmänt
Burlöv-, Kävlinge- och Staffanstorps kommun (nedan kallad BKS) inbjuder härmed intresserade leverantörer (nedan kallad ansökande) att lämna ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog omfattande helhetsåtagande avseende operationell tjänsteleverans IT.
Inledning
Burlöv-, Kävlinge- och Staffanstorps kommun har upprättat en samverkan kring IT med en Samarbetsnämnd IT under vilken en gemensam IT-organisation verkar. Kommunerna tillsammans samt samarbetet kring IT refereras till i upphandlingsunderlagen som BKS, Samarbetsnämnd IT har det strategiska ansvaret för samarbetet med representation från de i samarbetet ingående kommunerna och IT-organisationen ansvarar för tillgång till och leverans av IT-tjänster till kommunernas verksamheter. Organisatoriskt är Kävlinge värdkommun för Samarbetsnämnd IT och för IT-organisationen samt ansvarig myndighet för denna upphandling.Sammantaget omfattar de tre kommunernas uppdrag ca 79 000 invånare, ca 5 000 anställda och ca 11 000 elever. Kommunerna ansvarar för ett antal olika verksamheter såsom skola och utbildning, vård och omsorg, socialtjänst, kultur, fritid, stadsbyggnad, gator och vägar, miljöskydd m.m. Alla tre kommunerna har en positiv befolkningstillväxt och orter växer, nya bostadsområden byggs och gamla utvecklas.
Inbjudan att ansöka om att delta i upphandling
Upphandlingen omfattar följande leveransområden:
Användarnära IT-tjänster
Kapacitetstjänster (server, lagring, backup och instruktionsbaserad applikationsdrift)
Nätverkskommunikation
Centrala infrastukturtjänster
Samt övergripande leveransstödjande funktioner och aktiviteter exempelvis ITSM-system och processer, samverkan, SLA-modell, IT-säkerhet.I inbjudan följer en övergripande beskrivning av BKS målbild, krav och behov för denna upphandling. Inbjudan besvaras med en ansökan om deltagande i dialogen genom Mercell Tendsign, ifyllnad av och bifogande av svarsmallar och eventuella bilagor samt ett kortare introduktionsbrev.
Upphandlingen omfattar ett tjänsteleveransavtal avseende IT-tjänster inom leveransområden enligt vad som framgår av detta underlag. BKS kommer att välja en leverantör som får ansvaret för hela tjänsteleveransen och för att genomföra ett Införandeprojekt med syfte att överta ansvaret för befintliga outsourcade tjänster (Användarnära IT-tjänster) samt den interna operativa IT-leveransen (Kapacitetstjänster, Nätverkskommunikation och Centrala infrastrukturtjänster).
Efter kvalificering kommer tre (3) ansökande leverantörer att bjudas in till dialog. Om fler än tre (3) ansökande kvalificerar sig görs en selektering enligt avsnitt 5.Selektering. Om färre än tre ansökande kvalificerar sig bjuds de ansökande som kvalificerar sig in till dialog.
Platser för leveransen är samtliga lokaler där ingående kommuners verksamheter bedriver verksamhet. I dagsläget omfattar kommunernas gemensamma nätverk knappt 200 fastigheter inom kommunernas gränser.
Inga volymgarantier kan ges för avtalet över tid utan tjänsteleveransen följer verksamheternas konkreta behov av tjänster inom tjänsteleveransen omfattning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 144
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/11/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/05/2024

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afkiogwlth
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
06/10/2023