1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lunds kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för hantering av Friskvårdsbidrag
Beskrivning: Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen. Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid. Tjänsten omfattar även följande optioner: Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare. Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig) Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga Prisblad. Option 3 Förmånscyklar (frivillig) Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling. Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen. Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden. Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Förfarandets identifierare: 1e42451b-957d-4331-b6e2-de4cf0b3ec68
Intern identifierare: KS2026/0782
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsdokument
Beskrivning: Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen. Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid. Tjänsten omfattar även följande optioner: Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare. Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig) Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga Prisblad. Option 3 Förmånscyklar (frivillig) Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling. Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen. Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden. Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Intern identifierare: 1942071-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2027
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 181 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Lund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: N/A
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Upphandlingsdokument (1)
Beskrivning: Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen. Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid. Tjänsten omfattar även följande optioner: Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare. Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig) Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga Prisblad. Option 3 Förmånscyklar (frivillig) Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling. Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen. Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden. Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Intern identifierare: 1942072-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2027
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 181 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Lund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: N/A
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: N/A
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lunds kommun
Registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Ort: LUND
Postnummer: 22100
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Charlotta Hedre
Tfn: +46 (0)46 359 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: de4f9f93-3852-45ee-a8e3-196f5539a5ae - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/09/2026 09:55:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/09/2026 09:55:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 615392-2026
EUT S-nummer: 172/2026
Publiceringsdatum: 07/09/2026