1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå Energi AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Produktion, transport eller distribution av gas eller värme
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönesystem
Beskrivning: Denna upphandling avser ett digitalt system som erbjuder en integrerad helhetslösning för lönehantering för en koncern med flera olika kollektivavtal och dotterbolag. Systemet ska omfatta funktionalitet för avvikelserapportering, reseräkningar, hantering av personaluppgifter, lönerevision samt övriga relevanta delar av det löneadministrativa flödet. Syftet med upphandlingen är att effektivisera, kvalitetssäkra och modernisera hela löne- och personaladministrativa processen genom ett sammanhållet, användarvänligt och skalbart systemstöd. Målet är att tillhandahålla en integrerad helhetslösning som: Underlättar för medarbetare att enkelt rapportera avvikelser, resor, tidrapportering och andra lönepåverkande händelser.Ger chefer ett effektivt och tillförlitligt stöd i det dagliga personalarbetet.Ökar graden av automatisering i administrativa processer för att frigöra tid för medarbetare, chefer och administratörer.
Förfarandets identifierare: 4872b5a0-a58a-4c75-bb6b-fdafa6f981dc
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lönesystem
Beskrivning: Denna upphandling avser ett digitalt system som erbjuder en integrerad helhetslösning för lönehantering för en koncern med flera olika kollektivavtal och dotterbolag. Systemet ska omfatta funktionalitet för avvikelserapportering, reseräkningar, hantering av personaluppgifter, lönerevision samt övriga relevanta delar av det löneadministrativa flödet. Syftet med upphandlingen är att effektivisera, kvalitetssäkra och modernisera hela löne- och personaladministrativa processen genom ett sammanhållet, användarvänligt och skalbart systemstöd. Målet är att tillhandahålla en integrerad helhetslösning som: Underlättar för medarbetare att enkelt rapportera avvikelser, resor, tidrapportering och andra lönepåverkande händelser.Ger chefer ett effektivt och tillförlitligt stöd i det dagliga personalarbetet.Ökar graden av automatisering i administrativa processer för att frigöra tid för medarbetare, chefer och administratörer.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:113496:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 02/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Leverans av ett digitalt system till Umeå energi samt angivna bolag.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Betalningsvillkor 30 dagar.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå Energi AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Umeå
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå Energi AB
Registreringsnummer: 556097-8602
Postadress: Storgatan 34
Ort: Umeå
Postnummer: 903 25
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 090-160000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 1ba414b7-c610-4ab7-b3bc-5cd133fde48a - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/09/2025 16:29:44 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 615801-2025
EUT S-nummer: 180/2025
Publiceringsdatum: 19/09/2025