2023-OJS198-617848-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 391 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Matilda Petersson

E-post: matilda.petersson@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwjlwynsx&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwjlwynsx&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mattransporter

Referensnummer: 2023-09

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55521200 Måltidsleveranser

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen delas in i anbudsområden. Det står leverantören fritt att lämna anbud på ett eller flera anbudsområden.

3 avtalsområden för Kylda mattransporter, Leverans av färdiglagad kyld mat i en-portionsformar från centralköket på St. Kristoffers väg till omsorgstagare i eget boende inom område A-C. Finns också en option kopplad anbudsområde 1-3 avseende hämtning och utkörning av matkassar (online-livsmedelsinköp från matbutik) till omsorgstagares hem.

1 avtalsområde för Kantintransporter Varma och kalla mattransporter som sker från skolkök och centralkök till beställarens olika enheter inklusive returtransporter av emballage mm. Detta avtalsområde avser även Kalmarsunds gymnasieförbund.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 6 500 000 SEK.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
60100000 Vägtransporter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar kommun som ”beställaren” och anbudsgivaren som ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Omfattning

Beställaren avser att upphandla mattransporter enligt nedan. Upphandlingen delas in i följande fyra (4) anbudsområden. Det står leverantören fritt att lämna anbud på ett eller flera anbudsområden.

Kylda mattransporter, område ALeverans av färdiglagad kyld mat i en-portionsformar från centralköket på St. Kristoffers väg till omsorgstagare i eget boende inom område A.

Kylda mattransporter, område BLeverans av färdiglagad kyld mat i en-portionsformar från centralköket på St. Kristoffers väg till omsorgstagare i eget boende inom område B.

Kylda mattransporter, område CLeverans av färdiglagad kyld mat i en-portionsformar från centralköket på St. Kristoffers väg till omsorgstagare i eget boende inom område C.

Kantintransporter Varma och kalla mattransporter som sker från skolkök och centralköken S:t Kristoffers väg, Stensberg och Enliden till beställarens olika enheter inklusive returtransporter av emballage mm enligt Bilaga 3. Anbudsprislista. Detta avtalsområde avser även Kalmarsunds gymnasieförbund (GYF). Behovet av mattransporter för GYF har samma förutsättningar som ovan men utgår från deras egna kök och lokaler.

För leverantörens kännedom genomförs delar av beställarens mattransporter via interna verksamheter. Dessa mattransporter är i dagsläget inte inkluderade i anbudsområde 1-4 ovan, men transporter kan komma att tillkomma under avtalstiden.

Läs mer om respektive uppdrag i stycket Kravspecifikation nedan.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 6 500 000 SEK. Takvolym för ramavtal är 30 MSEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Option anbudsområde 1-3: Kylda mattransporter

En av mattransporter som beställaren idag sköter i egen regi avser hämtning och utkörning av matkassar (online-livsmedelsinköp från matbutik) till omsorgstagares hem. Idag rör det sig om körningar till cirka 1000 omsorgstagare per månad.

Beställaren ska under hela avtalstiden äga möjlighet att via option avropa denna tjänst från respektive anbudsområde 1-3: Kylda mattransporter. Vid ett eventuellt nyttjande av optionen fördelar beställaren transporterna per område A-C (definieras i Bilaga 5. Prislista Kylda mattransporter).

Leverantören ska kunna förse beställaren med tjänsten senast 3 månader från att begäran om att nyttja optionen meddelas. Aktuella rutiner för hämtning och lämning erhålls vid nyttjande av optionen.

Vid nyttjande av optionen erhåller leverantören ersättning med ett fast pris per stopp (inkluderar 1-2 matkassar) och ett fast pris per extra matkasse (debiteras beställaren vid fler än 2 matkassar). Leverantören ska i Bilaga 5. Prislista Kylda mattransporter, ange ett fast pris per stopp per område, samt ett pris per extra matkasse.

Bilagor

1. Sanningsförsäkran

2. Undertecknande av anbud

3. Referenstagning

4. Leveransadresser AO 1-3

5. Prislista kylda mattransporter

6. Prislista kantintransporter

7. Arbetsrättsliga villkor för taxiförare

8. Formulär för egenrapportering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2024 Slut: 31/05/2028

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/11/2023 Lokal tid: 14:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 28/11/2023 Lokal tid: 14:01

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afwjlwynsx

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/10/2023