See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Gävle kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Elevregister
Beskrivning: Inbjudan att lämna anbud på Gävle kommuns och Ockelbo kommuns gemensamma upphandling av ett barn- och elevregister inom kommunens förskola, grundskola samt gymnasieskola, inklusive fritidshem, anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola men även grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare samt anpassad vuxenutbildning. Systemet ska vara kostnadseffektiv, modern och integrerad lösning som möjliggör en rättssäker och effektiv digital hantering av skoladministrativa processer.
Förfarandets identifierare: cc971632-cdac-4ec7-bff5-10dd048fdb6f
Intern identifierare: 15361
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Elevregister
Beskrivning: Elevregister .....
Intern identifierare: Elevregister
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till bästa förhållandet mellan pris och kvalitet enligt upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Funktion (börvärde i kravspecifikation)
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 35 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 35 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 65952 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 12/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 26/01/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ist Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 35 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Schoolsoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 35 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Gävle kommun
Registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Ort: Gävle
Postnummer: 803 11
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Thor
Tfn: 0705330664
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Ist Sverige AB
Registreringsnummer: 556265-4755
Postadress: Ingelstadsvägen 9
Ort: Växjö
Postnummer: 352 34
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Markus Blom
Tfn: 086914679
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Tietoevry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Barbackagatan 2
Ort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rolf Perpåls
Tfn: 0723943796
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Schoolsoft AB
Registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22 7tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Katinka Engellau-Nilsson
Tfn: 08-6746340
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c840f379-e86a-4948-8444-d98c9ea2aff3 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/01/2026 13:49:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 61819-2026
EUT S-nummer: 19/2026
Publiceringsdatum: 28/01/2026