2022-OJS215-618192-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varuförsörjningen

Nationellt registreringsnummer: 232100-0024

Postadress: Storgatan 27

Ort: UPPSALA

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Postnummer: 751 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Öyvind Bjerke

E-post: oyvind.bjerke@varuforsorjningen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varuforsorjningen.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Portal och logistik för hemdistribution av nutritionsprodukter

Referensnummer: VF2021-00022

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
60161000 Pakettransporter

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingens referensnummer och benämning är: VF2021-00022 Portal och logistik för hemdistribution av nutritionsprodukter

Tjänsten omfattar lagerhållning och distribution av nutritionsprodukter till Region Dalarna, Region Sörmland, Region Uppsala, Region Västmanland och Region Örebro för öppenvården.

Tjänsten gäller beställningar på individnivå till både vuxna och barn i ordinärt och särskilt boende.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 54 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
60100000 Vägtransporter, 79991000 Lagerhantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Nuts-kod: SE125 Västmanlands län

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Nuts-kod: SE312 Dalarnas län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Portal och logistik för hemdistribution av nutritionsprodukter.

Upphandlingen

Upphandlingens referensnummer och benämning är: VF2021-00022 Portal och logistik för hemdistribution av nutritionsprodukter

Tjänsten omfattar lagerhållning och distribution av nutritionsprodukter till Region Dalarna, Region Sörmland, Region Uppsala, Region Västmanland och Region Örebro för öppenvården.

Tjänsten gäller beställningar på individnivå till både vuxna och barn i ordinärt och särskilt boende.

Distributören äger lagret och det åligger distributören att optimera sina lagernivåer för att leva upp till de i förfrågan angivna villkoren för leverans, då tjänsten ska uppfylla Varuförsörjningens krav på hög och jämn kvalitet. I distributörens åtagande och priser ingår bland annat:

förskrivarportal för mottagning av beställning/förskrivning från behöriga beställare/förskrivare

webportal där patient kan göra avrop från befintlig förskrivning

avrop och lagerhållning av Varuförsörjningens upphandlade och avtalade produktsortiment avseende nutritionsprodukter och nutritionstillbehör

betalning av faktura från respektive produktleverantör

plockning, packning och etikettering för leverans till slutkund

avisering av leverans till privatperson om så önskas

leverans till privatperson och/eller utlämningsställe

fakturering av levererade produkter till i avropsorder angiven fakturaadress

fakturering och beställning enligt regionernas olika egenavgiftssystem

hantering av reklamationer

tillhandahållande av statistik

att på anmodan tillhandahålla lista över registrerade förskrivare per beställarkundnummer

tillhandahålla en kundservicefunktion

funktion för att leverera identiska tjänster till de som inte har vanligt personnummer, t ex skyddad identitet, asylsökande etc.

Upphandlingens värde för 12 månader uppskattas till ca 13 000 000 kr.

Avtalsperiod

Avtalets beräknade startdatum: 2022-11-01

Avtalets beräknade slutdatum: 2026-10-31

Avtalslängden är 48 månader med möjlighet till 3 st förlängningsoptioner à 12 månader.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 011-023923

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
03/05/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Mediq Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556252-2317

Postadress: Box 10302

Ort: KUNGSBACKA

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 43424

Land: Sverige

E-post: emma.wrege@mediq.com

Internetadress: http://www.mediqsverige.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 53 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afltrerbgi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Ort: Uppsala

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/11/2022