618314-2022 - ResultatSverige-Lund: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
OJ S 215/2022 08/11/2022
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Emir Kurtanovic
E-post: emir.kurtanovic@eken.lu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Facility system for Lund University
Referensnummer: V 2022/1061
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Scope
The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University.
The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way.
Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 900 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48311100 Dokumenthanteringssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Scope
The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University.
The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way.
The procured system must also be adaptable to send and retrieve information to and from other systems through API integrations.
Lund University instructs the tenderer to deliver an accommodation management system according to the requirements specification (Appendix 2) and other requirements set out in this procurement document. The tenderer undertakes to carry out the assignment in accordance with this procurement document and the forthcoming contract. Delivered assignments shall comply with the requirements set out in the procurement documents and the information provided in the tender.
The commitment also covers system set-up in production, test and training environment, configuration and adapting, converting and transferring data from existing system, setting up and operating of integrations, tests and training.
The introduction of procured systems shall take place in project form with project manager from the tenderer and from Lund University. The commitment also includes license, operation, system maintenance user support, as well as development.
Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Extra functions / Viktning: 25% of tender price
Kvalitetskriterium - Namn: Quality / Viktning: 35% of tender price
Pris - Viktning: 40%
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 125-354994
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
18/10/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Umefast AB
Nationellt registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Kylgränd 6
Ort: UMEÅ
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
Postnummer: 90620
Land: Sverige
E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se
Internetadress: http://www.umefast.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 900 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 900 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell notice: https://opic.com/id/afmaemguam
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/11/2022