1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning
Beskrivning: Syftet är att anskaffa en användarvänlig och modern lösning som når effektmålen samt förväntningar i lösning beskrivna i Bilaga 3 Nuläges- och målbeskrivning. Lösningen innefattar en heltäckande teknisk lösning för både fastighetsinformation och teknisk förvaltning, som bidrar till Lejonfastigheters långsiktiga strategi. Lejonfastigheter eftersträvar på sikt ett obrutet informationsflöde genom hela fastighetens livscykel. Lösningen förväntas bland annat inkludera en gemensam bas för fastighetsinformation samt ersätta befintlig systemlösning för teknisk förvaltning ”Xpand”.
Förfarandets identifierare: 7540315f-61dd-44f3-a363-d4559b828f7d
Intern identifierare: UPH-2018-0344
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning
Beskrivning: Inbjudan att inkomma med ansökan om att lämna anbud avseende upphandling av Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning till Lejonfastigheter AB. Syftet är att anskaffa en användarvänlig och modern lösning som når effektmålen samt förväntningar i lösning beskrivna i Bilaga 3 Nuläges- och målbeskrivning. Lösningen ska innefatta en heltäckande teknisk lösning för både fastighetsinformation och teknisk förvaltning, som stöttar Lejonfastigheters långsiktiga strategi. Lejonfastigheter eftersträvar på sikt ett obrutet informationsflöde genom hela fastighetens livscykel. Lösningen ska bland annat inkludera en gemensam bas för fastighetsinformation samt ersätta befintlig systemlösning för teknisk förvaltning ”Xpand”.
Intern identifierare: Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72222300 IT-tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 16/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lejonfastigheter AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 50 051 002,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fellowmind Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 206585 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 05/07/2024
Datum för ingående av kontraktet: 16/07/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: MyMCS AB / Spacewell / Nemetschek Group
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 8
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Industrigatan 5, Box 1943
Ort: Linköping
Postnummer: 582 77
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Charlie Linnell
Tfn: +46722138097
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Brigadgatan 3
Ort: Linköping
Postnummer: 58758
Land: Sverige
Tfn: +46 13251100
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Fellowmind Sweden AB
Registreringsnummer: 556733-9865
Postadress: Kalendergatan 26
Ort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Brunmarker
Tfn: 0735198809
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: MyMCS AB / Spacewell / Nemetschek Group
Registreringsnummer: 556930-8280
Postadress: Marma 113
Ort: Knivsta
Postnummer: 741 93
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Thomas Marx
Tfn: +46 (0)722 367 603
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 2e49f591-5a21-4910-962e-c26838d4ce8f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/10/2024 13:39:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 619355-2024
EUT S-nummer: 200/2024
Publiceringsdatum: 14/10/2024