2020-OJS249-619749-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1249

Postadress: Östra Långgatan 27

Ort: Varberg

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Annika Zikovic

E-post: annika.zikovic@varberg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varberg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afugtlgogy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afugtlgogy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kontorsmaterial, kopieringspapper, skolmaterial och hobbymaterial

Referensnummer: KS 2019/0284

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30192000 Kontorsmateriel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Upphandlingen omfattar kontorsmaterial, kopieringspapper, skolmaterial och hobbymaterial och kommer att resultera i ramavtal för löpande avrop av det samlade behovet under avtalstiden.

Kontorsmaterial avser pennor, gem, whiteboardtavlor, whiteboardpennor m.m.

Skolmaterial avser skrivhäften, blyertspennor, limstift, pennvässare, och liknande produkter avsedda för skola och förskola m.m.

Hobbymaterial avser ritmaterial, färgat papper, tusch-och färgpennor, hobby- och pyssel material såsom lera, pärlor m.m.

Kopieringspapper avser kommunens behov av papper för kopiering.

Leverantören ska kunna erbjuda ett komplett sortiment av kontorsmaterial, kopieringspapper, skolförbrukningsmaterial och hobbymaterial.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel, 30192121 Kulspetspennor, 30192130 Blyertspennor, 30195911 Tillbehör till whiteboardtavlor, 30197000 Mindre kontorsartiklar, 30197220 Gem, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allmän orientering

Välkommen att lämna anbud till Varbergs kommun, vill du veta mer om Varbergs kommun gå in på www.varberg.se

Omfattning

Upphandlingen omfattar kontorsmaterial, kopieringspapper, skolmaterial och hobbymaterial och kommer att resultera i ramavtal för löpande avrop av det samlade behovet under avtalstiden.

Kontorsmaterial avser pennor, gem, whiteboardtavlor, whiteboardpennor m.m.

Skolmaterial avser skrivhäften, blyertspennor, limstift, pennvässare, och liknande produkter avsedda för skola och förskola m.m.

Hobbymaterial avser ritmaterial, färgat papper, tusch-och färgpennor, hobby- och pyssel material såsom lera, pärlor m.m.

Kopieringspapper avser kommunens behov av papper för kopiering.

Leverantören ska kunna erbjuda ett komplett sortiment av kontorsmaterial, kopieringspapper, skolförbrukningsmaterial och hobbymaterial.

Varbergs kommun har valt att göra en omstrukturering av varukontrakten gällande kontorsmaterial, kopieringspapper, skolförbrukningsmaterial och hobbymaterial, detta kommer att underlätta för våra beställare. Varbergs kommun har också valt att begränsa varusortimentet till följd av besparingar. Kontorsmaterial, kopieringspapper, skolförbrukningsmaterial och hobbymaterial har tidigare upphandlats separat och haft olika leverantörer.

Föregående 4 års volym uppgick till ca 12 000 000 SEK för samtliga 4 områden och kan ses som en indikation på kommande års volym.

Med fördelning enligt följande:Kontorsmaterial och skolmaterial: ca 10 000 000 SEKHobbymaterial: ca 600 000 SEKKopieringspapper: ca 1 500 000 SEK

Köparen garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Anbudsgivaren ska leverera de kvantiteter utav tjänster och varor som avropas.

Takvolym

Takvolym för ramavtalet uppgår till 16 000 000 SEK. Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Varbergs kommun rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet dessförinnan.

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Upphandlingens omfattning har bestämts med beaktande av 4 kap 14 paragraf LOU och grundar sig på fördelen med synergieffekter, samordnade leveranser samt lägre administrativa kostnader.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2021 Slut: 31/03/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/01/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 13/08/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 30/01/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afugtlgogy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/12/2020