See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fotograftjänster
Beskrivning: se 1.3
Förfarandets identifierare: 394c45a5-d7d2-456b-a04f-dcdc8be05555
Föregående meddelande: c9523c11-ed9d-4a3c-bff1-5549c42b0168-01
Intern identifierare: 2-3414/2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79961000 Fototjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 22315000 Fotografier, 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Plats efter beställarens önskemål
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Fotograftjänster
Beskrivning: se 1.3
Intern identifierare: 2-3414/2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79961000 Fototjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 22315000 Fotografier, 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Plats efter beställarens önskemål
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 21/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 20/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: se underlag
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: se underlag
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 3 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 2 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fotograf Per Groth AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KarolinskaPG
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -1
Titel: Upphandling-Fotograf Per Groth AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Martin Stenmark Frilansfotograf
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fotograftjänster KI 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -2
Titel: Upphandling-Martin Stenmark Frilansfotograf
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fotograf Erik Flyg AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fotograf Erik Flyg AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -3
Titel: Upphandling-Fotograf Erik Flyg AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Linnea Bengtsson AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fototjänster KI Linnea Bengtsson
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -4
Titel: Upphandling-Linnea Bengtsson AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fredrik Persson Fotograf
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: kiF
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -5
Titel: Upphandling-Fredrik Persson Fotograf
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fotograf Christian Gustavsson AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI_Foto
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -6
Titel: Upphandling-Fotograf Christian Gustavsson AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Viktor Gårdsäter Fotograf AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Viktor Gårdsäter
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fotograf Kristian Pohl AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kristian Pohl 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fotograf Susanne Kronholm AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KAROLINSKA
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Lizafoto AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fotograf Susanne Walström AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fotograf Ylva Sundgren
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fotograftjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fotograf Anders G Warne
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fotograf Anders G Warne
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bildbyrån i Hässleholm Kommanditbolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Inst - Fotograftjänster - 2-3414/2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Entire Labs AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Inst - Fotograftjänster - 2-3414/2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Rickard Kihlström Media AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Institutet 2-3414/2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: 24vision AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 24Vision AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Beegleton AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Karolinska Instituret
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ombrello Networks AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ombrello_KI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Midnatt Media AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bodin Consulting AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Henrik Bodin
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Erik Póvoa Cronberg
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fotograf Erik Cronberg
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 22
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 17177
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sanna Martini
Tfn: +46 08-52480000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Viktor Gårdsäter Fotograf AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5594611229
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Viktor Gårdsäter, Ymsenvägen 5
Ort: ÅRSTA
Postnummer: 12038
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Viktor Gårdsäter
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Fotograf Per Groth AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568661499
Avdelning: Fotograf Per Groth AB
Postadress: c/o Fotograf Per Groth AB, Löpargatan 1
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72241
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Groth
Tfn: 070-3125574
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Fotograf Kristian Pohl AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565732988
Avdelning: Bild
Postadress: Riddargatan 28
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11457
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristian Pohl
Tfn: 08-6127719
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Fotograf Susanne Kronholm AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568291560
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västmannagatan 9
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 24
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Susanne Kronholm
Tfn: +46-70-7962322
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Lizafoto AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5591370811
Avdelning: Försäljning
Postadress: Vendelsö Skolväg 74
Ort: VENDELSÖ
Postnummer: 13671
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Liza Simonsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Martin Stenmark Frilansfotograf
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 8805222455
Avdelning: Martin
Postadress: Rorgängargatan 5 Lgh 1001
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 12068
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Stenmark
Tfn: 0737618803
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Fotograf Susanne Walström AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565360020
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Susanne Walström, Bellmansgatan 23A
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11847
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Susanne Walström
Tfn: 076-1837228
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Fotograf Ylva Sundgren
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 8103010321
Avdelning: Försäljning
Postadress: Vasaloppsvägen 98
Ort: Hägersten
Postnummer: 12945
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ylva Sundgren
Tfn: 0704994234
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: Fotograf Anders G Warne
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 7109231691
Avdelning: försäljning
Postadress: FORSVÄGEN 38
Ort: TRÅNGSUND
Postnummer: 14265
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders G Warne
Tfn: 08-6684833
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: Fotograf Erik Flyg AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5591943054
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Erik Flyg, Hägerstensvägen 231
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12935
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Flyg
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Bildbyrån i Hässleholm Kommanditbolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 9697196625
Avdelning: Försäljning
Postadress: BOX 213
Ort: HÄSSLEHOLM
Postnummer: 28122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Larsson
Tfn: 0451-81017
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0014
Officiellt namn: Entire Labs AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5594725102
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Buteo Services, Nybrogatan 57A
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11440
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Adam Malmrot
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0015
Officiellt namn: Rickard Kihlström Media AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590441209
Avdelning: Rickard Kilström
Postadress: c/o Rickard Kihlström, Sandsborgsvägen 21
Ort: ENSKEDE
Postnummer: 12233
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rickard Kilström
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0016
Officiellt namn: Linnea Bengtsson AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5594170283
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hägerstensvägen 163B
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12653
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linnea Bengtsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0017
Officiellt namn: 24vision AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593668980
Avdelning: Försäljning
Postadress: Mio Bokesten, von holtens väg 2
Ort: LERUM
Postnummer: 44332
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mio Bokesten
Tfn: 031-441894
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0018
Officiellt namn: Beegleton AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5591277669
Avdelning: Kontor
Postadress: SLOTTSGATAN 107
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60222
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Carl Netz
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0019
Officiellt namn: Ombrello Networks AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569912263
Avdelning: Bild
Postadress: Nils Petter Nilsson, Munksjövägen 7
Ort: ENSKEDE
Postnummer: 12247
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nils Petter Nilsson
Tfn: 070-9845929
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0020
Officiellt namn: Fredrik Persson Fotograf
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 7409126211
Avdelning: Foto
Postadress: Kungsholms kyrkoiplan 5
Ort: Stockholm
Postnummer: 11224
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Persson
Tfn: +46 70-7742137
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0021
Officiellt namn: Midnatt Media AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593387680
Avdelning: Huvudkontor
Postadress: Midnatt Media, Krukmakargatan 44
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11726
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emil Travergård
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0022
Officiellt namn: Bodin Consulting AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593633653
Avdelning: Försäljning
Postadress: Henrik Bodin, Videvägen 1
Ort: KVISSLEBY
Postnummer: 86233
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Henrik Bodin
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0023
Officiellt namn: Fotograf Christian Gustavsson AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590439971
Avdelning: Försäljning
Postadress: Christian gustavsson, Västgötagatan 22, 3 tr
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11827
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christian Gustavsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0024
Officiellt namn: Erik Póvoa Cronberg
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 9009034035
Avdelning: Försäljning
Postadress: Merkuriusvägen 21 LGH 1201
Ort: LIDINGÖ
Postnummer: 18163
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Cronberg
Tfn: 073-5467651
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: d332d223-dba0-43e4-a2ca-02cb7713d65b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/01/2026 09:56:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/01/2026 09:56:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 62078-2026
EUT S-nummer: 19/2026
Publiceringsdatum: 28/01/2026