2023-OJS198-620839-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 58115

Land: Sverige

Kontaktperson: Jenny Somlin

E-post: jenny.somlin@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeifprnmx&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeifprnmx&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Leasing av fordon

Referensnummer: 23/189

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66114000 Finansiell leasing

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Leasing samt administrationsavtal för Tekniska verkens fordon

Beställaren har haft operationell leasing sen många år tillbaka och vill fortsätta med det upplägget.

Upphandlingen omfattar operationell leasing av fordon samt administration av Beställarens egenägda fordon.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34100000 Motorfordon, 34110000 Personbilar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Leasing samt administrationsavtal för Tekniska verkens fordon

Bakgrund

Beställaren har haft operationell leasing sen många år tillbaka och vill fortsätta med det upplägget.

Syfte

Ramavtal som medger en fördelaktig hantering av fordonsflottan som är rationell och ekonomiskt optimal för koncernen.

Omfattning

Upphandlingen omfattar operationell leasing av fordon samt administration av Beställarens egenägda fordon.

I dag har Beställarens en vagnpark fördelat enligt nedan:

330 stycken fordon med operationella leasingavtal avser personbilar och lätta lastbilar

180 stycken administrationsavtal avser registrerade som oregistrerade fordon så som släp, terrängfordon, truckar, hjullastare, skylift och personbilar med mera.

Takvolym för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar är 400 000 000 SEK.

Upphandlingen omfattar löpande behov hos Beställaren inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig Beställaren rätten att utföra separat upphandling.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Ej uppdelning av kontrakt

Beställaren lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med en (1) Leverantör som tar ansvar för hela åtagandet. Beställaren väljer därför att ej dela upp kontraktet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2024 Slut: 31/03/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/10/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/02/2024

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afeifprnmx

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/10/2023