622140-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-Sjöbo: System- och stödtjänster
OJ S 249/2020 22/12/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sjöbo kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1090
Postadress: Box 54
Ort: Sjöbo
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 275 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Linda-Marie Malm
E-post: linda-marie.malm@sjobo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sjobo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn - Support och underhåll av IT-systemet Visma HRM-lösningar för Sjöbo kommun
Referensnummer: 20/57
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderätt till systemet Visma HRM-lösningar. Systemet har integrationer med flera andra system i kommunen och berörda myndigheter. För att systemet ska fungera i verksamheten behöver det göras kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar, vilket detta avtal kommer att omfatta. Efter genomförd marknadsundersökning kan kommunen konstatera att efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör. Därför tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72246000 Konsulttjänster för system, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system, 72262000 Utveckling av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sjöbo
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderätt till systemet Visma HRM-lösningar. Systemet har integrationer med flera andra system i kommunen och berörda myndigheter. För att systemet ska fungera i verksamheten behöver det göras kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar, vilket detta avtal kommer att omfatta. Efter genomförd marknadsundersökning kan kommunen konstatera att efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör. Därför tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Efter genomförd marknadsundersökning kan efterfrågad support, underhåll och utveckling av Visma HRM-lösningar med tilläggsfunktioner som kontraktet avser endast levereras av den ursprungliga leverantören av systemet, Visma Enterprise AB. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Sjöbo kommun bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/12/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 556329-3280
Postadress: Lindhagensgatan 94
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 112 18
Land: Sverige
E-post: info@visma.se
Telefon: +46 101411500
Internetadress: http://www.visma.se
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 3 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/aflrtnekfr
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Sjöbo kommun
Ort: Sjöbo
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft, under vilken avtal inte kan tecknas.
Avtalsspärren löper till 28.12.2020. Avtal kan tecknas först 29.12.2020.
VI.4.4.
Organ som kan lämna information om överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/12/2020