See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Fagersta kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Verksamhetssystem skola
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Förfarandets identifierare: 85f9180e-fb6a-4f73-9b85-bb9ec4a56aa6
Föregående meddelande: 3a1f7984-2fc6-480d-983f-779590c85f71-01
Intern identifierare: 2024,01
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsföreskrifter
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Intern identifierare: 2024,01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 52
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Uteslutning och kvalificering av leverantör
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Intern identifierare: 2024,01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 52
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: MALL-Avtal
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Intern identifierare: 2024,01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Kontaktuppgifter
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Intern identifierare: 2024,01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0005
Titel: Kravspecifikation
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Intern identifierare: 2024,01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 52
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0006
Titel: Utvärderingsmodell
Beskrivning: Upphandlingen omfattar verksamhetsstödjande IT-tjänster för handläggning och dokumentation inom Fagersta kommuns kommunala förskolor, förskolor, fritidshem, grundskolor, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Omfattar ett skoladministrativt system för hantering av bland annat barn- och elevadministration, frånvaro, betyg, avgifter och statistik samt ett IT-system, så kallad lärplattform, för kommunikation, bedömning och uppföljning av elever till köparen.
Intern identifierare: 2024,01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning, 72212930 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning, 72212931 Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 437 500,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft Fagersta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -1
Titel: Upphandlingsföreskrifter-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft Fagersta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -2
Titel: Uteslutning och kvalificering av leverantör-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft Fagersta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -3
Titel: MALL-Avtal-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0004
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft Fagersta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -7
Titel: Kontaktuppgifter-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0005
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft Fagersta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0005
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -6
Titel: Kravspecifikation-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0006
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft Fagersta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0006
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -8
Titel: Utvärderingsmodell-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Fagersta kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Fagersta kommun
Registreringsnummer: 2120002106
Avdelning: Fagersta kommun
Ort: FAGERSTA
Postnummer: 73780
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Rubin Czarnecki
Tfn: 0223-44000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Registreringsnummer: 5565876066
Avdelning: Schoolsoft AB
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roland Jarlbäck
Tfn: +46 (0)8 674 63 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005, LOT-0006
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5c2f02b3-25ca-444e-bf2a-9c63f2ccb10b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/10/2024 09:56:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/10/2024 09:56:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 622411-2024
EUT S-nummer: 201/2024
Publiceringsdatum: 15/10/2024