1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Linköpings kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Biljett- och bokningssystem Fenomenmagasinet
Beskrivning: Fenomenmagasinet är en del av Linköpings kommuns strävan att öka allmänintresset för naturvetenskap, teknik och hållbarhet. Med en roll som både skola- och utbildningsresurs och besöksnäringsdestination, krävs ett moderniserat systemstöd. Nuvarande processer för planering av aktiviteter, personalhantering och bokningar är inte tillräckligt effektiva för att möta verksamhetens behov och den planerade expansionen, inklusive en invigning av nya lokaler i maj 2026. Genom att implementera ett nytt system ska Fenomenmagasinet kunna erbjuda en sömlös och effektiv bokningsprocess för alla typer av besökare, optimera personal- och resursplanering samt säkerställa en robust plattform för framtida utveckling och expansion. Målet är att detta kommer att leda till ökad besöksfrekvens, högre kundnöjdhet och en mer effektiv intern administration.
Förfarandets identifierare: 1ab9af11-de40-4199-87c9-249a4b8f614b
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Biljett- och bokningssystem Fenomenmagasinet
Beskrivning: Fenomenmagasinet är en del av Linköpings kommuns strävan att öka allmänintresset för naturvetenskap, teknik och hållbarhet. Med en roll som både skola- och utbildningsresurs och besöksnäringsdestination, krävs ett moderniserat systemstöd. Nuvarande processer för planering av aktiviteter, personalhantering och bokningar är inte tillräckligt effektiva för att möta verksamhetens behov och den planerade expansionen, inklusive en invigning av nya lokaler i maj 2026. Genom att implementera ett nytt system ska Fenomenmagasinet kunna erbjuda en sömlös och effektiv bokningsprocess för alla typer av besökare, optimera personal- och resursplanering samt säkerställa en robust plattform för framtida utveckling och expansion. Målet är att detta kommer att leda till ökad besöksfrekvens, högre kundnöjdhet och en mer effektiv intern administration.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116880:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Linköpings kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Linköpings kommun
Registreringsnummer: 212000-0449
Postadress: Kerstingatan 2
Ort: Linköping
Postnummer: 58181
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013205029
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: ca06d5e0-9682-4c01-870b-9c5c7ffa903b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/09/2025 16:29:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 624451-2025
EUT S-nummer: 183/2025
Publiceringsdatum: 24/09/2025