See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Mälardalstrafik Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägstjänster
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digital arbetsplats som tjänst
Beskrivning: Mälardalstrafik söker en Leverantör som tar ett helhetsåtagande att tillhandahålla följande områden. • Arbetsplats som tjänst, inklusive licenspartner • Drift och övervakning • Servicedesk • Samverkan • Införande • Konsulttjänster inom digitala arbetsplatsen
Förfarandets identifierare: 5b1e059b-3bb8-4f62-ae8b-dc5f04765efb
Föregående meddelande: 6bd84de6-0295-4ba3-af43-0840dec4d930-01
Intern identifierare: 111-2024
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 30200000 Datorer och datamateriel, 30213000 Persondatorer, 32250000 Mobiltelefoner, 48000000 Programvara och informationssystem, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72317000 Datalagring
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Centralplan 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 20
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Digital arbetsplats som tjänst
Beskrivning: Mälardalstrafik söker en Leverantör som tar ett helhetsåtagande att tillhandahålla följande områden. • Arbetsplats som tjänst, inklusive licenspartner • Drift och övervakning • Servicedesk • Samverkan • Införande • Konsulttjänster inom digitala arbetsplatsen
Intern identifierare: 111-2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 30200000 Datorer och datamateriel, 30213000 Persondatorer, 32250000 Mobiltelefoner, 48000000 Programvara och informationssystem, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72317000 Datalagring
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Centralplan 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 20
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 11/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 36 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: - Planering: Planering av projektet inleds den 16 maj 2024. - Ansökningsinbjudan: Ansökningsinbjudan skickas ut den 17 maj 2024. - Sista inlämningsdag för ansökningar: Sista dag för inlämning av ansökningar är den 11 juni 2024. - Öppning av anbudsansökan: Anbudsansökningarna öppnas den 12 juni 2024. - Urval: Urval av ansökningar sker den 12 juni 2024 och fortsätter i 21 arbetsdagar. - Anbudsinbjudan: Anbudsinbjudan skickas ut den 19 december 2024. - Sista anbudsdag: Sista dag för inlämning av anbud är den 30 januari 2025. - Anbudsöppning: Anbudsöppning sker den 31 januari 2025. - Anbudsutvärdering: Anbudsutvärdering sker den 31 januari 2025. - Tilldelningsbeslut: Tilldelningsbeslut fattas den 28 februari 2025.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Mälardalstrafik Aktiebolag
Organisation som undertecknar kontraktet: Mälardalstrafik Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 9 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Nordlo Advance AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: EPM - MÄLAB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 9 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Digital arbetsplats som tjänst-Nordlo Advance AB
Datum då vinnaren utsågs: 03/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 31/03/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Mälardalstrafik Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: UCS IT Solutions Linköping AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: UCS IT
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 9 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Zitac Consulting AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mälardalstrafik arbetsplats som tjänst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 9 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: It-Hantverkarna Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: My Bergsten
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 9 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Mälardalstrafik Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564250610
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: c/o Kollektivtrafikens hus, Centralplan 3
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11120
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristofer Åkesson
Tfn: 08-402 76 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: UCS IT Solutions Linköping AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5590174743
Avdelning: Försäljning
Postadress: Teknikringen 4a
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58330
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonathan Gryveken
Tfn: 013-369200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Nordlo Advance AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564861689
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sankt Eriksgatan 117
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 113 43
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Divari Ore Tito
Tfn: 08-458 70 70
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Zitac Consulting AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag
Registreringsnummer: 5566387139
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gruvgatan 39
Ort: Västra Frölunda
Postnummer: 421 30
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rickard Bengtsson
Tfn: +46 31 709 61 90
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: It-Hantverkarna Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566537311
Avdelning: Försäljning
Postadress: Snickaregatan 40
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58226
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: My Bergsten
Tfn: +46 0703-152992
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 42ae397c-58ea-4d0b-81bc-7c554d0168d1 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/09/2025 08:25:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/09/2025 08:25:21 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 624602-2025
EUT S-nummer: 183/2025
Publiceringsdatum: 24/09/2025