See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Obligatorisk VentilationsKontroll (OVK), ramavtal
Beskrivning: Futurum fastigheter i Örebro AB inbjuder till anbudsgivning vid upphandling av ramavtal avseende konsulttjänst som certifierad kontrollant med uppdrag att genomföra OVK, obligatorisk ventilationskontroll, samt ge förslag till hur energiåtgången kan minskas för ventilationen, utan att den ger sämre inomhusmiljö.
Förfarandets identifierare: 6a151308-d78b-4290-bd14-a707209897e8
Föregående meddelande: 670e2c0f-6362-4231-ab06-d86ff82b084b-01
Intern identifierare: DIA.2025.55
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 71630000 Teknisk besiktning och provning
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Örebro
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Obligatorisk VentilationsKontroll (OVK), ramavtal
Beskrivning: Futurum fastigheter i Örebro AB inbjuder till anbudsgivning vid upphandling av ramavtal avseende konsulttjänst som certifierad kontrollant med uppdrag att genomföra OVK, obligatorisk ventilationskontroll, samt ge förslag till hur energiåtgången kan minskas för ventilationen, utan att den ger sämre inomhusmiljö.
Intern identifierare: DIA.2025.55
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 71630000 Teknisk besiktning och provning
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Örebro
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: I uppdraget ingår att ge förslag till hur energiåtgången kan minskas för ventilationen, utan att den ger sämre inomhusmiljö.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Fordon som används i uppdraget ska minst uppfylla krav enligt Euroklass VI.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudssumma
Beskrivning: Anbudssumman består av totalsumman av offererade priser. Pris ska anges per timme inklusive omkostnader och exklusive moms. I anbud lämnas följande priser: - OVK-kontrollant, SEK/tim - Restid, SEK/tim (50% av offererat pris på OVK-kontrollant)
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kompetens
Beskrivning: Kompetens: ger maximalt mervärde 300 SEK. Kriteriets mervärde bedöms utifrån anbudsgivarens beskrivning i anbudet, utifrån en 3-gradig skala, dvs 100 % av mervärdet Mycket hög nivå, kriteriet bedöms vara utmärkt och ge ett mycket stort mervärde 50 % av mervärdet Hög nivå, kriteriet bedöms vara mycket god och ge ett stort mervärde 0 % av mervärdet Godkänd nivå, kriteriet bedömsöms vara godtagbar, men ger dock inget mervärde Vid utvärdering av offererad OVK-kontrollants kompetens beaktas följande bedömningsgrunder: - erfarenhet och kompetens av frågeställningar inom OVK - certifiering som kontrollant med behörighet K - erfarenhet av uppdrag som avser skolor och förskolor eller andra byggnader för utbildningsverksamhet eller likvärdig verksamhet - svårighetsgrad och komplexitet på de uppdrag som beskrivits. Ovanstående innebär att ett anbud som visar på varierande och komplexa frågeställningar inom delområdet kommer att premieras vid bedömning av mervärde. Anbud där relevant kvalitetssäkring genom certifiering föreligger kommer premieras vid bedömning av mervärde. Anbud där en stor del av de redovisade uppdragen avsett miljöer med utbildningsverksamhet kommer också att premieras. Vidare premieras anbud som visar på en högre svårighetsgrad och komplexitet i uppdragen. Bevis Anbudsgivare ska till styrkande av att kraven på offererad OVK-kontrollant är uppfyllda till sitt anbud bifoga CV och ev certifieringsbevis på offererad nyckelperson som ska innehålla minst följande uppgifter: 1. Personlig presentation 2. Erfarenhet samt lämplighet för konsultkategorins uppdrag 3. Utbildning relevant för uppdrag.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Metod/arbetsprov
Beskrivning: Vid utvärdering av offererad OVK-kontrollants metod/arbetsprov beaktas följande bedömningsgrunder: Det är av mervärde för beställaren att offererad OVK-kontrollant har god tydlighet och genomför uppdrag på ett relevant och fackmässigt sätt. För att bedöma detta används av anbudsgivaren för respektive offererad OVK-kontrollant bifogar ett PM. PM ska innehålla en beskrivning av genomförandet och ingående moment i ett tidigare utfört OVK-uppdrag, utförts på ett fackmässigt sätt. Beskrivningen ska omfatta tiden från det att konsulten erhöll uppdraget till dess OVK-protokoll tillställdes uppdragsgivaren. Till PM:et ska bifogas OVK-protokollet. PM:et och OVK-protokoll ska vara upprättad av offererad OVK-kontrollant. Vem som är uppdragsgivare behöver inte anges. Vidare accepteras att vissa delar av bifogat utlåtande alternativt bilaga till utlåtande maskeras om det krävs med hänsyn till anbudsgivarens uppdragsgivare. Det huvudsakliga innehållet måste dock framgå för att beställaren ska kunna göra en bedömning vid anbudsutvärdering. PM:et jämte bilaga ska vara representativ för den kvalitetsstandard som kommer att tillhandahållas av anbudsgivaren vid utförande av uppdrag. Beställaren kommer i sin bedömning inte ta hänsyn till del av PM som överskrider en A4-sida (exklusive bifogat utlåtande alternativt bilaga till utlåtande). Utvärdering sker genom en helhetsbedömning av PM utifrån följande bedömningsgrunder: - förmåga att planera och genomföra OVK-uppdrag på ett sätt som är effektivt, som tar tillvara beställarens intressen på ett objektivt och fackmässigt sätt - skicklighet vad avser förmåga att på att ett metodiskt sätt identifiera, - kategorisera och argumentera i tekniska frågeställningar och frågeställningar som i övrigt kan tillkomma - förmåga att uttrycka sig skriftligt avseende formalia, pedagogik och struktur - förmåga att konkret och med erforderlig utförlighet ta ställning i berörda frågor, såväl inför, i samband med ett OVK-uppdrag. Bevis Anbudsgivare ska till styrkande av att kraven på anbudsgivarens Metod/arbetsprov är uppfyllda till sitt anbud bifoga 1. PM, max en A4-sida 2. Kopia på OVK-protokoll.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Beställaren kommer tilldela den anbudsgivare kontrakt vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Utvärdering av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbud sker utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. För att fastställa det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet används en mervärdesmodell. Mervärdesmodellen bygger på principen att de utvärderingskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor och att detta värde anges i förfrågningsunderlaget. Varje utvärderingskriterium värderas för sig och åsätts ett ekonomiskt värde i kronor. Det totala mervärdet erhålls genom att summera samtliga mervärden. Mervärdena subtraheras från anbudssumman. Resultatet betecknas anbudets jämförelsesumma. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Om två anbud får samma jämförelsesumma, rankas det anbud högst som har lägst prisvariabel.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Organisation som undertecknar kontraktet: Futurum Fastigheter i Örebro AB
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 2 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 2 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 600 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: AB Miljö & Energiservice Per Olofsson
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: OVK ramavtal
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: AVR.2025.60
Titel: Obligatorisk VentilationsKontroll (OVK), ramavtal-AB Miljö & Energiservice Per Olofsson
Datum då vinnaren utsågs: 05/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/09/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Verklig ägare:
Officiellt namn: Örebro Sotar´n Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: OVK, ramavtal, Futurum
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: AVR.2025.61
Titel: Obligatorisk VentilationsKontroll (OVK), ramavtal-Örebro Sotar´n Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 05/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/09/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Futurum Fastigheter i Örebro AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: VentAktör Karlstad AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Futurum
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ludde's VentilationsTjänst AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ludde's VentilationsTjänst AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Energibolaget Fastighetskontroll Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Energibolaget
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Kiwa Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Örebro Futurum OVK
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Råkoll Energi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Futurum OVK
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Energideklarationer i Sverige
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: OVK-Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sydnärkesotaren AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: OVK ramavtal
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: INIS Driftteknik AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Futueum
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 10
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Registreringsnummer: 5567366215
Avdelning: Futurum Fastigheter i Örebro AB
Postadress: Box 33 500
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70135
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bettan Bergström
Tfn: 019-7679100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: VentAktör Karlstad AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593342933
Avdelning: Försäljning
Postadress: Pumpgatan 5
Ort: KARLSTAD
Postnummer: 65221
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emil Knutsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Ludde's VentilationsTjänst AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569287575
Avdelning: Försäljning
Postadress: Boängsvägen 37
Ort: KARLSKOGA
Postnummer: 69144
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pär Lundin
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Energibolaget Fastighetskontroll Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593135311
Avdelning: Försäljning
Postadress: Munkebergsvägen 81
Ort: KRISTIANSTAD
Postnummer: 29165
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Johansson
Tfn: 072-1779210
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: AB Miljö & Energiservice Per Olofsson
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5563388601
Avdelning: Försäljning
Postadress: Södra gårdens väg 2
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70221
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Olofsson
Tfn: 019-363100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Kiwa Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5561905935
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7178
Ort: SOLNA
Postnummer: 17007
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel von Hidvég
Tfn: 08-50113100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Råkoll Energi AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5594551722
Avdelning: Management
Postadress: c/o Roger Liljenberg, Gullrisvägen 22
Ort: ÅHUS
Postnummer: 29639
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Matias Stårbeck
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Energideklarationer i Sverige
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag
Registreringsnummer: 7010274517
Avdelning: Försäljning
Postadress: Ramstorpsgatan 56
Ort: Linköping
Postnummer: 58732
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jaime Beltran
Tfn: +46 (0) 761917114
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Sydnärkesotaren AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565665535
Avdelning: Försäljning
Postadress: Åshammarsvägen 17
Ort: ÅSBRO
Postnummer: 694 96
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mikael Johansson
Tfn: +46705810110
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: Örebro Sotar´n Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5564281318
Avdelning: Ventilation
Postadress: Box 1103
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70111
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: John Hedberg
Tfn: 019-170070
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: INIS Driftteknik AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5591748545
Avdelning: INIS Driftteknik AB
Postadress: Vintervägen 9
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97441
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ingemar Isaksson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 798de9ac-4182-4022-9151-931a8a4406f1 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/09/2025 14:34:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 22/09/2025 14:34:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 625049-2025
EUT S-nummer: 183/2025
Publiceringsdatum: 24/09/2025